CLASES DE PRESUPUESTOS - METODOLOGIA PARA LA ELABORACION DE UN PRESUPUESTO

TALLER 1 CORTE

CLASES DE PRESUPUESTOS

METODOLOGIA PARA REALIZAR UN PRESUPUESTO

PRESENTADO POR

CIRO ALFONSO GUERRERO CASAS

ID: 000495542

PROFESOR:

JORGE HERNANDEZ

NCR: 15660

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

TECNOLOGIA EN COSTOS Y AUDITORIA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

BOGOTÁ, COLOMBIA

15 DE MARZO DEL 2018

INTRODUCCION

A lo largo de la vida y en cada situación familiar, social, laboral, etc., presenciamos un costo de cada actividad, en muchas ocasiones sin darnos cuenta de cuanto nos cuesta y cuanto ganamos como producto de una inversión de esfuerzo físico o económico.

Los costos están siempre presentes en nuestra vida, todo cuesta, dicen por ahí, entonces cuando pasamos del empirismo y la practica a la técnica y la ciencia, empezamos a evaluar por su costo y economía cada situación y en cada momento, no solo laboral sino familiar y social, entonces le damos a los costos en la contabilidad y finanzas, así como la economía en nuestras vidas un lugar importante consecuente de cómo obtener siempre beneficios.

Ahora bien, dejando claro el lugar que tienen los costos en nuestras vidas, pasemos a analizar la importancia del plan y la acción, entonces podemos hablar de los presupuestos, que tiene muchas definiciones de acuerdo a diferentes autores, incluso a como lo vemos desde nuestro empirismo en la vida diaria, pero de forma simple como lo expreso yo y sin extenderme “un presupuesto es un plan de acción en que se utilizaran recursos económicos con el fin de invertir dichos recursos para obtener utilidades al final del proceso planeado”.

Dejando claro y de forma simple la definición de presupuesto, aún quedan innumerables vacíos con el tema ya que en nuestras vidas hemos oído hablar en muchas ocasiones de la palabra PRESUPUESTO, claro, relacionándola en diferentes campos y situaciones esto toma una dimensión tan grande que explica porque el tema pasa a ser del tamaño de especializaciones para expertos, entonces entendemos que los presupuestos se clasifican de diferentes formas que trataremos dentro de este trabajo investigativo.

En la segunda parte del trabajo hablaremos de la importancia y las funciones de un COMITÉ DE PRESUPUESTOS y de la metodología para elaborar un presupuesto, tomando como punto de referencia o campo de acción el área de producción, es decir la elaboración de un presupuesto de producción.

CLASIFICACION DE PRESUPUESTOS

De acuerdo a investigación realizada entre varias fuentes, encuentro que los presupuestos se clasifican principalmente en 4 grandes subgrupos, después de estos en otras clasificaciones, como lo veremos a continuación.

1.        SEGÚN LA FLEXIBILIDAD.

2.        SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN.

3.        SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA.

4.        SEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILIZAN.

5.        OTRAS CLASIFICACIONES.

1.        SEGÚN LA FLEXIBILIDAD

Los Presupuestos pueden ser Flexibles cuando se contemplan planes de aplicación opcionalmente ante variaciones a casusa de situaciones previstas, como por ejemplo las condiciones del entorno económico, político y jurídico con las que se encuentra el sector empresarial en un país como Colombia.

Los Presupuestos Rígidos, en cambio no permiten realizar ajustes así cambien las condiciones en que se planearon inicialmente, estos presupuestos también son conocidos como Presupuestos Estáticos, Fijos o Asignados, la ventaja de estos presupuestos para no versen afectados por fluctuaciones como consecuencia del entorno económico, político y otros es que efectúa un control anticipado el cual utilizaba el sector público como ejemplo, cabe aclarar, que no necesariamente por que sean presupuestos fijos no se harán ajustes, en estos presupuestos los ajustes no se harán fácilmente y se busca la no contemplación de estos ya que para realizar un ajuste debe ser por el alto riesgo de cambio, ante esto se seguirá un proceso muy estricto con el aval de los directivos y el grupo de presupuesto.

2.        SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN

Existen los presupuestos de corto plazo, pero veamos antes, cuando se realiza un presupuesto se debe tener en cuenta el tipo de operaciones internas de la empresa, aquí como en cualquier presupuesto determinar con la mayor exactitud y detalle posible ya que una planeación de operaciones a corto plazo garantiza mayor exactitud en los análisis a futuro y por consiguiente mayor fiabilidad para proyecciones financieras y administrativas, estos presupuestos a corto plazo se utilizan para ciclos de operación de máximo un año.

A largo plazo en cambio, garantiza un margen menor de precisión y análisis, como son presupuestos de duración mayor a un año, están sujetos a controles periódicos y mediciones para realizar ajustes si es el caso, aunque no sea lo ideal. Para los presupuestos a largo plazo tenemos como ejemplos los planes de desarrollo que realiza el Estado y sus entidades públicas, las cuales por lo general realizan obras civiles y sociales con largas duraciones de realización.

3.        SEGÚN EL CAMPO DE APLIZACION EN LA EMPRESA

En las empresas se realizan Presupuestos Maestros, los cuales son el resultado final del proceso final de planeación que comprende todas las áreas de la empresa, aquí entonces se consolida toda la información ante un comité de presupuestos y se analiza de acuerdo a un objetivo mayor, claro teniendo en cuenta las proyecciones de ventas y los recursos del periodo proyectados por cada área funcional y de apoyo de la empresa, el Presupuesto Maestro es el principal informe de proyección administrativo de la organización.

Como lo dijimos antes los presupuesto Maestros están conformados por una serie de informes y presupuestos de cada área funcional, estos son aquellos informes clasificados por aplicación, aquí encontramos los Presupuestos de Ventas, importantes para proyectar el nivel de producción o servicios a realizar para el próximo periodo, son muy importantes y por tal deben ser lo más exactos posibles porque de estos se utilizará información para presupuestar los recursos a utilizar, deberán ser calculados bajo datos históricos, análisis del entorno de la empresa y las condiciones internas y externas futuras que puedan afectar.

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