COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

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EMPRESA

• De acuerdo al art. 25 del código de comercio se entenderá  por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.

ORGANIZACIÓN

• El objeto social: consiste en la definición de la empresa o negocio que va a realizar la sociedad, haciendo un enunciado claro y completo de las actividades principales que va a ejecutar la compañía.

• Las empresas pueden clasificarse según las actividad 7210 económica que desarrollen así: Empresas del sector primario (que obtienen los recursos a partir de la naturaleza, como las agrícolas, pesqueras o ganaderas), del sector secundario (dedicadas a la transformación de bienes, como las industriales y de la construcción) y del sector terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios o al comercio).

ENTE ECONOMICO

• De acuerdo a su constitución jurídica. Existen empresas individuales (que pertenecen a una sola persona) y sociedades (conformadas por varias personas).

• De acuerdo al capital: Así: empresas privadas (su capital está en mano de particulares), publicas (controladas por el Estado), mixtas (el capital es compartido por particulares y por el Estado) y empresas de autogestión (el capital es propiedad de los trabajadores).

• De acuerdo al tamaño: en micro, pequeña, mediana y gran empresa en los diferentes sectores.

DIAGNOSTICO FINANCIERO

• Para evaluar el desempeño de una empresa y tomar decisiones sobre ella, es imprescindible conocer el funcionamiento, aunque sea a un nivel básico, de los estados financieros y de la contabilidad.

• El gerente debe tener la capacidad de interpretar y usar estos estados financieros para asignar los recursos de la empresa, de modo que, a largo plazo, generen la máxima rentabilidad posible, sin sacrificar la continuidad de las operaciones a corto plazo.

LA CONTABILIDAD

• Es un sistema que busca clasificar, registrar y presentar las transacciones monetarias o representativas en dinero de organismos económicos buscando plasmar los resultados de un periodo contable específico.
• De acuerdo a los P.C.G.A (Marco jurídico) y las NIIF (corresponden a un conjunto único de normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad, basados en principios claramente articulados); que requieren que los estados financieros contengan información comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas.

INFORMACION FINANCIERA

• Se registra de acuerdo a unas cuentas que se encuentran en el PUC (Plan Único de Cuentas).

• El cual está clasificado por Clase – Grupo – Cuenta y subcuenta.

• Clase 1: Activo, clase 2: Pasivo, clase 3: Patrimonio, clase 4: Ingresos, clase 5: Gastos, clase 6: Costo y clase 7: costo de producción.

ESTADO DE LA SITUACION FINANCIERA O BALANCE GENERAL

• Activos: Son los recursos, bienes y propiedades que tiene la empresa de los cuales espera tener un beneficio económico futuro.

• Pasivo: Es la obligación que la empresa tiene para terceros, producto de acciones u operaciones pasadas.

• Patrimonio: La parte residual de los activos una vez sean descontados los pasivos.

ESTADO DE RESULTADOS

• + Ingresos: Representa el incremento del beneficio económico de la empresa, producto de actividades de operación propias del objeto social de la empresa. O la utilidad o ganancias obtenidas por la venta de activos como propiedad, planta y equipo, inversiones y otros. (VENTAS). No operacionales.

•  - Gastos: Es considerado como un decremento o disminución del beneficio económico de la empresa, producto de las erogaciones en que se incurren en el giro normal de la empresa.

• Costo de Ventas.

RELACION LABORAL

• En Colombia, la relación laboral entre empresa y el trabajador está regulada por el Código Sustantivo de Trabajo y sus normas reglamentarias, al igual que el código procesal junto con la doctrina oficial y la Jurisprudencia de las altas cortes como es el caso de la Corte Constitucional y la Corte Suprema de Justicia.

LA NOMINA

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• Es un documento o planilla en el que un empleador relaciona salarios, deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por semana, década, quincena o mes.
• Permite a la empresa tener de una manera ordenada un control y realizar el pago o salarios a los empleados (trabajadores), así como proporcionar información contable.

• La Nómina está conformada por tres partes a saber: El devengado, las deducciones y las apropiaciones.

• El devengado es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte y otros.

• Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valores se tienen los aportes a salud y pensión que le corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando se dé el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento por el empleado.

• Las apropiaciones (provisiones), son los valores que la empresa debe pagar, como es la salud y pensión en el porcentaje que le corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (Sena, Caja de compensación y el ICBF), las prestaciones sociales (Prima de servicios, Cesantías, Intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones).

• Seguridad Social:  

Salud 12,5% (empleador 8,5% y trabajador 4%)                                                    

Pensión 16% (empleador 12% y trabajador 4%)

ARL (Riesgos Laborales) de acuerdo al nivel que corresponda.

• Parafiscales 9%:

Caja de compensación 4% (Auxilio niños, bono cesantes, convenios, subsidios de vivienda, prestamos)

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