CONSTITUCION DE COMPAÑIAS ECUADOR

Requisitos para Constituir una Compañía

1. Aprobación del nombre de la Compañía

Trámite

Se deben presentar alternativas de nombres para la nueva Compañía, para su aprobación en la Superintendencia de Compañías.

Documentación

Copia de cédula.

2. Apertura cuenta de Integración de Capital

Trámite

• Se debe aperturar una cuenta de Integración de Capital de la nueva Compañía en cualquier banco de la ciudad de domicilio de la misma.

Documentación

1. Copia de cédulas y papeletas de votación de las personas que constituirán la Compañía (socios o accionistas)

2. Aprobación del nombre dado por la Superintendencia de Compañías

3. Solicitud para la apertura de la cuenta de Integración de Capital (formato varía de acuerdo al banco en el que se apertura) que contenga un cuadro de la distribución del Capital.

4. El valor del depósito

Descarga de Documentos

• Modelo solicitud apertura cuenta de Ingración de Capital Compañía Limitada.

• Modelo solicitud apertura cuenta de Ingración de Capital Sociedad Anónima.

3. Celebrar la Escritura Pública

Trámite

• Se debe presentar en una Notaría la minuta para constituir la Compañía

Documentación

1. Copia de cédulas y papeletas de votación de las personas que constituirán la Compañía (socios o accionistas)

2. Aprobación del nombre dado por la Superintendencia de Compañías

3. Certificado de apertura de la cuenta de Integración de Capital dada por el banco

4. Minuta para constituir la Compañía

5. Pago derechos Notaría

Descarga de Documentos (ADJUNTO ARCHIVO EN PDF CON LOS MODELOS-TOMADO DE LA PÁGINA DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS-NOMBRE DEL ARCHIVO: INSTRUCTIVO_SOC.PDF)

• Modelo Minuta Constitución Compañía Limitada.

• Modelo Minuta Constitución Compañía Anónima.

4. Solicitar la aprobación de las Escrituras de Constitución

Trámite

• Las Escrituras de constitución deberán ser aprobadas por la Superintendencia de Compañías

Documentación

1. Tres copias certificadas de las Escrituras de constitución

2. Copia de la cédula del Abogado que suscribe la solicitud

3. Solicitud de aprobación de las Escrituras de constitución de la Compañía

Descarga de Documentos

• Modelo solicitud aprobación Escrituras.

5. Obtener la resolución de aprobación de las Escrituras

Trámite

• La Superintendencia de Compañías nos entregará las Escrituras aprobadas con un extracto y 3 resoluciones de aprobación de la Escritura.

Documentación

• Recibo entregado por la Superintendencia de Compañías al momento de presentar la solicitud.

6. Cumplir con las disposiciones de la Resolución

Trámite

1. Publicar el extracto en un periódico de la ciudad de domicilio de la Compañía.

2. Llevar las resoluciones de aprobación a la Notaría donde se celebró la Escritura de constitución para su marginación.

3. Obtener la patente municipal y certificado de inscripción ante la Dirección Financiera.

Documentación

Para obtener la patente y el certificado de existencia legal se deberá adjuntar:

1. Copia de las Escrituras de constitución y de la resolución aprobatoria de la Superintendencia de Compañías.

2. Formulario para obtener la patente (se adquiere en el Municipio).

3. Copia de la cédula de ciudadanía de la persona que será representante legal de la Empresa.

7. Inscribir las Escrituras en el Registro Mercantíl

Trámite

• Una vez cumplidas las disposiciones de la resolución de aprobación de la Superintendencia de Compañías se deberá inscribir las Escrituras en el Registro Mercantíl.

Documentación

1. Tres copias de las Escrituras de constitución con la marginación de las resoluciones.

2. Patente municipal.

3. Certificado de inscripción otorgado por el Municipio.

4. Publicación del extracto.

5. Copias de cédula y papeleta de votación de los comparecientes.

8. Elaborar nombramientos de la directiva de la Compañía

Trámite

• Una vez inscritas las Escrituras se deberán elaborar los nombramientos de la directiva (Gerente y Presidente)

Documentación

• Ninguna

Descarga de Documentos

• Modelo Nombramiento Gerente.

• Modelo Nombramiento Presidente.

9. Inscribir nombramientos en el Registro Mercantíl

Trámite

• Los nombramientos deberán ser inscritos en el Registro Mercantíl

Documentación

1. Tres copias de cada Nombramiento

2. Copia de las Escrituras de Constitución

3. Copias de cédula y papeleta de votación del Presidente y Gerente

10. Reingresar los Documentos a la Superintendencia de Compañías

Trámite

• Se debe reingresar las Escrituras a la Superintendencia de Compañías para el otorgamiento de cuatro hojas de datos de la Compañía.

Documentación

1. Formulario RUC 01A

2. Fomulario RUC 01B

3. Nombramientos Gerente y Presidente inscritos en el Registro Mercantíl

4. Copias de cédulas y papeletas de votación de Gerente y Presidente

5. Tercera copia certificada de la Escritura de Constitución debidamente inscrita en el Registro Mercantíl

6. Una copia de la panilla de luz o agua del lugar donde tendrá su domicilio la Compañía

7. Publicación del extracto

Descarga de Documentos

• Formulario 01-A.

• Formulario 01-B.

11. Obtener el RUC

Trámite

• Reingresadas las Escrituras se entregarán las hojas de datos de la Compañía que permitirán obtener el RUC.

Documentación

1. Formulario 01A con sello de recepción de la Superintendencia de Compañías.

2. Fomulario 01B con sello de recepción de la Superintendencia de Compañías

3. Original y copia de los nombramientos Gerente y Presidente inscritos en el Registro Mercantíl.

...