CONTABILIDAD GENERAL

CICLO CONTABLE, ESTADO DE RESULTADO Y BALANCE GENERAL

ESTADO DE RESULTADO: Denominado anteriormente como pérdidas y ganancias o (P y G), es esta una de las herramientas más importantes para evaluar la gestión económica de una organización así como una importante guía en el proceso de tomas de decisiones gerenciales.

Es estado de resultados resume todas las transacciones correspondientes a los ingresos generados por el ente económico, así como los costos y gastos en los que se ha incurrido a lo largo de un periodo contable (se refiere a un año). De la diferencia entre los dos conceptos anteriores se obtiene la utilidad o pérdida lograda por la empresa durante el periodo.

Para la elaboración de este estado de resultados, debe aplicarse el principio de causación (los actos contables se registran en el momento que se incurra) para todos los costos y gastos, y los ingresos deben reconocerse cuando se hayan realizado a fin de obtener un resultado justo.

El estado de resultado esta conformado por un grupo de cuentas denominadas:

Nominales ó Transitorias porque solamente pertenecen al periodo contable que se esta elaborando.

La presentación de las partidas o cuentas que constituyen el estado de resultados se inicia con los ingresos operacionales provenientes de la venta de bienes o servicios. A esto se les debe deducir las devoluciones rebajas y descuentos concedidos con el fin de obtener los ingresos netos del periodo. Para calcular la utilidad generada por las operaciones del ente económico durante la vigencia fiscal a los ingresos netos, se les resta los costos y gastos operacionales de administración y cuentas. Si a la utilidad operacional se le adicionan los ingresos no operacionales se obtiene la utilidad antes del impuesto de venta correspondiente.

Finalmente a partir de esta última utilidad debe estimarse el impuesto de renta con el fin de obtener la utilidad del ejercicio.

A continuación se describen los principales componentes del estado de resultados:

Ingresos operacionales: corresponden a los ingresos generados por la venta de bienes y servicios

Costo: Elogaciones o cargos asociados directamente con la producción de bienes y servicios y de los cuales se generan ingresos

Gastos operacionales: Son elogaciones o desembolsos de dinero causados en las actividades de administración y comercialización de la empresa

Ingresos no Operacionales: Son los ingresos obtenidos de actividades diferentes a las que realiza la empresa.

Gastos no operacionales: son elogaciones de dinero realizadas por la empresa en actividades que no corresponden directamente con el objeto social de la misma.

Costo de Venta: Valor de adquisición o producción de los bienes vendidos por la empresa

Gasto: Desembolso o elongación de dinero que es consumible durante un periodo contable.

EJEMPLO

Costo mercancía vendida $46.800

Costos servicios públicos $3.290

Ingresos por intereses $1.300

Ingresos por arrendamiento $2.600

Costo publicidad $2.450

Costo mantenimiento $1.200

Gasto depreciación $987

Descuentos $3.200

Ingresos por venta mercancías $90.000

Gasto reparación $1.400

Gasto papelería $1.450

Gasto nomina $ 12.320

Gasto empaques $ 4.670

Gasto intereses $1.300

Gasto seguro $ 2.000

Devoluciones $2.600

Almacenes victoria

Ingresos operaciones

Venta de mercancías 90.000

Devoluciones 2.000

Descuentos 3.200

Debido a algunas diferencias que se presentan en la estructura del estado de resultado para empresas de servicio y vendedoras de productos tangibles, a continuación se ilustraran o se mostrara sobre los estados resultados, típicos para cada una de las actividades económicas.

ESTADO DE RESULTADOS ACUMULADO: Denominado cuenta histórica de la empresa muestra las variaciones en la cuenta de ganancias y pérdidas, periodo tras periodo su valor final debe ir al balance general en las cuentas del patrimonio. Este estado se compone de la siguiente manera:

Saldo periodo anterior

+ Utilidad neta periodo

-dividendos decretados

= Ganancias Acumulados

ESTADO DE RESULTADO PARA UNA EMPRESA DE SERVICIO:

Ingresos operacionales (Por venta de servicios)

-Gastos operacionales

Nomina

Servicios públicos

Papelería

Mantenimiento

Seguros

Arrendamientos

Intereses

Depresiaciones

Publicidad

= Utilidad operacional

+ Otros ingresos no operacionales: se refieres a:

Intereses

Arrendamientos

Asesorías

Capacitaciones

Descuentos

-Otros gastos no operacionales

Intereses

Arrendamientos

Reparaciones

todo esto es

=utilidad real de impuestos

-porcentaje neto de impuesto

=

Balance general: Estado financiero que presenta la situación financiera del ente económico o empresa a una fecha determinada. Debe laborarse al menos una vez al año, al cierre de cada periodo contable pero para usos administrativos s

y requerimientos legales se puede realizar en periodos más cortos, es decir, mensual, trimestral o semestral.

El balance general cumple con dos propósitos fundamentales:

1. Ofrecer información a usuarios externos del ente económico, quienes sin tener acceso a sus registros contables se interesan en conocer su situación financiera

2. Como fuente de información a gerentes y demás ejecutivos de la organización para la toma de decisiones gerenciales.

El decreto 2649 de 1993 en su capítulo 4 reglamenta la presentación de los estados financieros y define cada uno de los elementos que lo constituyen. Para el balance general, este decrete establece como sus elementos los siguientes:

Activo: Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados de cuya utilización se espera que fluyan beneficios futuros

Pasivo: Es la representación financiera de una obligación presente del ente económico derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberán transferir recursos o proveer servicios a otros entes.

Patrimonio: Es el valor residual del ente económico después de deducir todos sus pasivos

Clasificación de los activos:

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