CONTABILIDAD PARA AGENCIAS Y SUCURSALES

1. Importancia y necesidad que tienen las Agencias y las Sucursales para el crecimiento de las empresas.

♦- Que es una agencia o un agente vendedor.

Podemos decir que las agencias no son más que un vendedor independiente administrativa y económicamente de la matriz, que realiza sus actividades en determinados mercados, establecidos, con antelación para vender normalmente de manera ya sea preponderante o exclusivas las mercancías de la casa matriz.

Esta tiene su propia personalidad jurídica, y es responsable de sus obligaciones fiscales

♦- Las características de las agencias.

Estas tienen personalidad jurídica y no tienen inventarios

Poseen muestras físicas de los artículos que le ofrecen al público.

No efectúa las cobranzas por ventas a créditos, pues esta lo hace directamente con la casa matriz.

Tienen independencia administrativa y económica.

♦- Mencione como se lleva a cavo la función contable de una empresa.

Derivado de las características de contar con personalidad jurídica propia a si como la independencia económica y administrativas, las agencias no están obligadas a llevar un sistema de contabilidad igual implantado por la casa matriz. toda vez que los agentes o las agencias, se limitan a rendir informes a la principal, con relación al desarrollo de sus ventas; por lo tanto, cuentan con libertad para establecer su propio sistema de registro.

♦- Señale porque se cargan y abonan, al inicio, durante y al finalizar el ejercicio, que representa su saldo.

Estas cuentas se cargan con la finalidad de establecer un control adecuado de las operaciones realizadas, por las agencias, estas se deben abril tantas veces sea necesario, donde se registren las ventas, costos y gastos que son relativos, y estar en condiciones, por una parte de determinar correctamente, el importe de las comisiones, y por el otro , en el momento de preparar la información financiera, revelar clara y comprensiblemente las operaciones realizadas por los agentes.

Donde se presentan, las siguientes Cuentas:

♦- Fondo de trabajo de la Agencia.

Se carga al iniciar el ejercicio:

1, del importe de su sardo deudor, que representa el valor nominal de fondo de trabajo, envía a la Agencia.

Durante el ejercicio:

1, del importe de valor nominal de las reposiciones de fondo de trabajo.

2, del importe de valor nominal de los incrementos al fondo de trabajo. Se abona durante el ejercicio:

1, del importe de valor nominal de los gastos pagados por la Agencia

2, del importe de valor nominal de los envíos de la Agencia a la matriz de cobranza efectuada.

Al finalizar el ejercicio:

1, del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

☺- Su saldo es deudor u representa el valor nominal de fondos de trabajos entregados a la agencia

♦- Cliente de la Agencia.

Se carga al iniciar el ejercicio:

1, del importe de su sardo deudor, que representa las cuentas por cobrar a clientes de Agencias, por ventas de mercancías a crédito.

Durante el ejercicio:

1, del importe de la venta de la Agencia de mercancías a crédito.

Se abona durante el ejercicio:

1, del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancías a crédito realizadas por la Agencia.

2, del importe de las rebajas sobre ventas de mercancías a créditos realizadas por la Agencia.

3, del importe de los pagos parciales o totales de los clientes a la Agencia.

Al finalizar el ejercicio:

1, del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

☺- Su saldo es deudor y representa el importe de las ventas de mercancías realizadas por la Agencia.

☺- Se prepara en el balance general dentro del activo circulante dentro del grupo de las cuentas por cobrar, por tratarse de un tipo especias de ventas, se muestran por separados.

♦- Ventas de la Agencia

Se carga durante el ejercicio:

1, del importe de de las devoluciones sobre ventas de mercancías al contado o a crédito realizada por la Agencia.

2, del importe de las rebajas sobre ventas de mercancías al contado o a crédito realizadas por la Agencia.

Al finalizar el ejercicio:

1, del importe de su saldo para saldarla, con abono a pérdida y ganancias. Se abona durante el ejercicio:

1, del importe de las ventas de mercancías al contado o a crédito, realizadas por la Agencia.

☺- Su saldo es Acreedor y representa el importe de las ventas netas de mercancías al contado o a crédito, realizadas por la Agencia.

♦- Costos de Ventas de la Agencia

Se carga durante el ejercicio:

1, del importe de precio de costo de las ventas de mercancías al contado o a crédito realizadas por la Agencia.

Se abona durante el ejercicio:

1, del importe de las ventas de mercancías al contado o a crédito, realizadas por la Agencia.

Al finalizar el ejercicio:

1, del importe de su saldo para saldarla, con abono a pérdida y ganancias.

☺- Su saldo es deudor y representa el importe de costo de las mercancías vendidas al contado o a crédito, realizadas por la Agencia.

☺- Se prepara dentro de la primera parte del estado de resultado

♦- Gastos de Ventas de la Agencia

Se carga al iniciar el ejercicio:

1, del importe de de las devoluciones sobre ventas de mercancías al contado o a crédito realizada por la Agencia.

2, del importe de las rebajas sobre ventas de mercancías al contado o a crédito realizadas por la Agencia.

Al finalizar el ejercicio:

1, del importe de su saldo para saldarla, con abono a pérdida y ganancias. Se abona durante el ejercicio:

1, del importe de las ventas de mercancías al contado o a crédito, realizadas por la Agencia.

Su saldo es deudor y representa el importe de los gastos relacionados con las ventas de mercancías, realizadas por la Agencia.

Se presenta en un estado de resultado, dentro del grupo de los gastos de operación.

♦- Que es una sucursal.

Al igual que las agencias, las sucursales constituyen otro medio del que se vale la empresa para expandir sus mercados, fundamentalmente en la cedes de la zonas requeridas de la casa

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