CONTABILIDAD

NVENTARIO CONTABLE

(En inglés: book inventory )

Inventario de existencias que aparece en los libros contables. Debe estar valorado al inferior del precio de mercado o de coste. Éste se puede valorar por los métodos FIFO, (EN INGLÉS: LIFO ) o precio medio ponderado.

Inventario de existencias según aparece reflejado en los libros. Cuanto más tiempo haya transcurrido desde el último inventario físico más probable es que haya diferencias con el real. Debe estar valorado al precio inferior de mercado o de coste. Este se puede calcular por los métodos FIFO, LIFO, NIFO o coste medio ponderado.

• Sistema de Inventario Periódico o Físico.

La base del sistema de inventario periódico es el conteo físico de las mercancías disponibles al final del periodo. Este procedimiento, llamados toma de inventario físico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario físico por lo general se toma solo al final del año.

De este modo, el sistema de inventario periódico se ajusta a la preparación de estados financieros anuales, pero no a la preparación de estados correspondientes a periodos contables más cortos, como meses o trimestres.

Para determinar el costo de las mercancías vendidas por el sistema de inventario periódico, los registros contables deben mostrar (1) el costo del inventario al comienzo y al final del año, y (2) el costo de las mercancías compradas a lo largo del año. A partir de esta información, el costo de las mercancías vendidas durante el año se puede calcular como sigue:

Inventario al comienzo del año RD$ 180,000.00

Compras RD$ 570,000.00

Costo de Mercancías disponibles para venta RD$ 750,000.00

Menos: Inventario, al final del año RD$ 200,000.00

Costo de las mercancías vendidas RD$ 550,000.00

En este ejemplo, la empresa tenia disponible RD$ 180,000.00 de mercancías para inicio del año. Durante el año compro RD$ 570,000.00 adicionales de mercancías. Por tanto el costo total de las mercancías ofrecidas a los clientes para la venta durante el año ascendió a RD$ 750,000.00. Al final del año, solo habían disponibles RD$ 200,000.00 en mercancías. En consecuencia, el costo de mercancías vendidas durante el año, debe haber sido de RD$ 550,000.00.

En Resumen, el sistema periódico funciona como sigue:

1.- Se toma un inventario físico al final del año para determinar el Inventario Final. Este conteo físico también determina el Inventario Inicial debido a que el inventario final del año anterior es el inventario inicial del año en curso.

2.- las compras de mercancías durante el año se asientan en los registros contables.

3.- El inventario inicial se suma a las compras netas para determinar el coso de las mercancías disponibles para la venta durante el periodo.

4.- El costo del inventario final se resta del costo de mercancía disponible para la venta. La cifra resultante representa el costo de las mercancías vendidas durante el periodo.

Él calculo de costos de las mercancías vendidas es un concepto muy importante que requiere de una cuidadosa atención. Para tener un conocimiento completo de este concepto, se requiere considerar la naturaleza de las cuentas y de los procedimientos contables utilizados para determinar el costo de las mercancías vendidas.

El conteo de un Inventario: Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario, muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta, pesa, mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. A continuación le presentamos la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada, al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías, así como el contenido de los estado financieros de manera resumida.

ALMACENES DOMINGUEZ C. POR A

HOJA DE CONTROL DE INVENTARIO

FECHA: 05 de Junio, 20001

Articulo | Ref. | Cantidad | Costo Unit. | Costo Total |

Pantalones | 118 | 75 | 3,200.00 | 240,000.00 |

Tennis | 119 | 16 | 5,600.00 | 89,600.00 |

Zapatillas | SG-05 | 18 | 1,400.00 | 25,200.00 |

Chancletas | S/B | 32 | 1,000.00 | 32,000.00 |

Camisas | 8801 | 19 | 7,200.00 | 136,800.00 |

T-Shirt | 8894 | 42 | 4,100.00 | 172,200.00 |

Medias | 5698 | 10 | 700.00 | 7,000.00 |

| | |

| 702,800.00 |

ALMACENES DOMINGUEZ C. POR A

HOJA DE CONTROL DE INVENTARIO

Inventario del ______ de _______________ de 2001

Departamento _________________________________________

Sección: _____________________________________________

Contado por ________ Precio Por ________Revisado Por ______

Anotado por _______________ Calculado Por _______________

| | | | | Importes |

Descripción | Cantidad | Unidad | Precio | Unidad | Parcial | Total |

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| | | | | |

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Registros contables para las Operaciones de Venta y Compra:

Cuando utilizamos el sistema de inventario físico o periódico. Ejemplo, Omar Muebles S.A compró en Fecha 06 de Febrero 2001 mercancías a crédito por un valor de RD$ 4,000.00 a Maderas & Más. Esta mercancía la vende a crédito a Consuelo S.A el 12 de Febrero del 2001 en RD 8,500.00.

Los asientos de Diarios correspondientes, asumiendo que la empresa utiliza el sistema de Inventario Físico o Periódico.

ALMACENES DOMINGUEZ C. POR A

DIARIO GENERAL

Fecha | Cta. y Detalles | Ref. | Auxiliar | Débito | Crédito |

| | | | | |

Feb.6 | Compra Mercancía | | | 4,000 | |

| =A= | | | | |

| Cuentas P.Pagar | | | | 4,000 |

| Distrib. LEBYS | | | 4,000 | |

| Para registrar la compra de Mercancía a crédito | | | | |

| | | | | |

Feb.12 | Cuentas P.Cobrar | | | 8,500 | |

| La Gran vía | | 8,500 | | |

| =A= | | | | |

| Ventas | | | | 8,500 |

| Para registrar las Ventas a Crédito de Mercancías | | | | |

En la entrada del diario se puede observar que la compra que realizo la empresa el 06 de Febrero, fue registrada en la cuenta Compra de Mercancía, que será la cuenta control que se utilizara para registrar la compra siempre

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