CONTABILIDAD

CARTA CONVENIO

(Fecha)

Al Contratante

Compañía ABC S.A de C.V

(Domicilio)

Muy estimado señor X:

Por la presente estamos confirmando los arreglos efectuados con ustedes para

llevar a cabo la auditoria de los estados financieros de Compañía ABC. SA de C.V., (en

caso de compañías y distintos tipos de informes, hacer referencia a un anexo a esta carta)

por el año que terminará el 31 de diciembre de 200__, con el propósito de emitir un

dictamen sobre los mismos.

Auditoria de los estados financieros

Nuestro trabajo consistirá en examinar el balance general y los correspondientes

estados de resultados, de variaciones en el capital contable y de cambios en la situación

por el año que terminará en esa fecha, de conformidad con las normas de auditoria

generalmente aceptadas. Por consiguiente, examinaremos sobre basas selectivas la

documentación y registros que soportan los importes y revelaciones de los estados

financieros, evaluando los principios contables utilizados y las estimaciones de

importancia determinadas por la administración, así como la presentación general de los

estados financieros.

En relación con nuestro examen, efectuaremos un estudio y evaluación de la

estructura de control interno hasta el grado que sea necesario para determinar la

naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos de auditoria que aplicaremos.

Este estudio y evaluación no implican un análisis detallado del control interno que nos

permita emitir una opinión por separado sobre la efectividad de la estructura del control

interno contable.

El objetivo de nuestro examen es obtener una seguridad razonable de que los

estados financieros no incluyen errores o irregularidades importantes. Aun cuando una

estructura eficaz interno reduce la posibilidad de que puedan ocurrir irregularidades que no

sean detectados, no se puede detectar esta posibilidad. Por esta razón, porque nuestro

examen se basa en pruebas selectivas y en virtud de que los procedimientos no están

diseñados específicamente para descubrir irregularidades, incluyendo actos ilegales,

fraudes o desfalcos, no podemos garantizar que sean descubiertos; sin embargo en caso

Normas y procedimientos de auditoria y Normas para atestiguar Boletín 3110

de ser detectados serán informados de inmediato.

Los papeles de trabajo preparados en relación con nuestro examen, son propiedad de

nuestra firma, comprenden información confidencial y serán retenidos por nosotros de

acuerdo con nuestras tres políticas y procedimientos. Sin embargo, nos pueden solicitar la

presentación de dichos papeles de trabajo ante las autoridades. Si esto sucediera, el

acceso a nuestros papeles de trabajo se proporcionaría bajo nuestra supervisión. Asimismo,

en el caso en que se nos requiera proporcionar copia de algunos papeles de

trabajo, los mismos serán sellados con la leyenda "Para uso confidencial y restringido,

proporcionado por la Firma de auditores".

Los estados financieros sujetos a nuestro examen son responsabilidad de la

administración de la Compañía. A este respecto, la administración es responsable del

correcto registro de las transacciones en la contabilidad y de mantener una estructura de

control interno que permita la preparación de estados financieros confiables. La

administración también es responsable de tener a nuestra disposición, con base en nuestra

solicitud, todos los registros contables originales de la Compañía y su información

correspondiente, así como designar al personal que nos atienda en forma directa.

Como lo requieren las normas de auditoría generalmente aceptadas, solicitaremos la

confirmación por escrito de la administración y otros externos, acerca de las revelaciones

que se manifiestan en los estados financieros y la efectividad de la estructura del control

interno. Las normas de auditoría generalmente aceptadas también requieren que se

obtenga una carta de manifestaciones sobre los estados financieros, por parte de ciertos

miembros de la administración. Los resultados de nuestras pruebas de auditoría, las

respuestas a nuestras solicitudes de información y las manifestaciones escritas,

constituyen la evidencia en la cual intentamos confiar para formamos una opinión sobre los

estados financieros. Debido a la importancia de las representaciones de la administración

para una auditoria efectiva, Compañía ABC, S.A. de C.V. acuerda deslindar la responsabilidad

de la firma de auditores y su personal, de cualquier costo y exposición que

pudiera derivarse de los servicios descritos en esta carta, atribuible a cualquier

manifestación errónea de la administración contenida en la carta de manifestaciones arriba

mencionada.

En caso de tener la intención de publicar o reproducir de otra forma los estados

financieros y nuestro dictamen (o hacer referencia a nuestra firma de cualquier otro modo),

en un documento que contenga otra información, ustedes acuerdan: a) proporcionamos un

borrador del documento para su lectura, y b) obtener nuestra autorización antes de ser

impreso y distribuido.

Los términos de estos trabajos no contemplan un compromiso de dar: a) el

consentimiento, por escrito o de cualquier otra forma, para la incorporación de nuestro

dictamen sobre los estados financieros arriba mencionados en un registro ante cualquier

agencia reguladora o la remisión del mismo, o b) el consentimiento para que otros

interesados hagan referencia a nuestro informe.

Revisión de la situación fiscal

Como parte de nuestro examen de los estados financieros, estaremos en posibilidad

de revisar la situación fiscal y emitir el dictamen para efectos fiscales a que se hace

Normas y procedimientos de auditoria y Normas para atestiguar Boletín 3110

referencia en el Art. 52 del Código Fiscal de la Federación. Dicho dictamen debe emitirse

conjuntamente con un Informe sobre la situación fiscal del contribuyente, en el cual

debemos consignar, bajo protesta de decir verdad, los datos que señale el Reglamento del

Código Fiscal de la Federación. Por tanto, deberán incluirse los distintos anexos que el

reglamento requiere, que incluyen pruebas del cálculo y pago de ciertos impuestos y

derechos, sin tomar en consideración la Importancia relativa de

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