CONTABILIDAD

LAS MERCADERÍAS

La cuenta mercaderías se utiliza en las empresas comerciales para registrar los movimientos del inventario de los bienes disponibles para la venta.

Algunos ejemplos de empresas que se dedican a la compra-venta, citamos: empresas que comercializan muebles, zapatos, ropa, vehículos, equipos de computación, electrodomésticos, supermercados, librerías, bazares, productos de primera necesidad, farmacias, etc.

Los productos o artículos que dispone cada una de las empresas antes citadas se denominan mercaderías.

Los sistemas de contabilidad acertados para el control de mercaderías, reconocidos por la Ley de Régimen Tributario son:

• Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico

• Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo.

6.1 Sistema de Cuenta Múltiple o (Inventario Periódico)

La cuenta mercaderías controla su movimiento mediante la utilización de las siguientes cuentas.

 Mercaderías

 Compras

 Ventas

 Costo de Ventas

 Utilidad Bruta en Ventas

1. Cuenta Mercaderías

La cuenta mercaderías pertenece al activo corriente, representa los productos que dispone una empresa comercial para su venta. Esta cuenta se utiliza al inicio del ejercicio contable para registrar el valor del inventario inicial de mercaderías, es decir cuando se inicia el negocio por este concepto y al final del período para ingresar el valor del inventario final mercaderías.

El inventario de mercaderías constituye las existencias de artículos que se encuentran en bodega y/o en el almacén del negocio que aún no han sido vendidas.

Mediante los respectivos asientos, la regularización, se convierte este valor del inventario inicial, en valor del inventario final.

La cuenta permanece invariable durante todo el período contable no hay valor que registrar en el débito ni en el crédito.

Al finalizar el período contable es indispensable elaborar el inventario final de mercaderías y se obtiene de dos formas:

a) Inventario Contable

b) Inventario Extracontable

a) INVENTARIO CONTABLE.- Se realiza la sumatoria de los saldos que constan en las tarjetas Kárdex, los mismos que deben coincidir con la constatación física que se realice y con el saldo contable de la cuenta mercaderías. En caso de diferencias se debe investigar las causas y luego proceder a ajustar los saldos.

b) INVENTARIO EXTRACONTABLE.- (Toma física) Se elabora al final de cada ciclo contable, contando, pesando, midiendo y valorar al precio de costo cada uno de los artículos que forman el grupo de mercaderías y que físicamente se encuentra en las bodegas o en el punto de ventas. Este conteo de mercaderías permite eliminar productos estropeados, dañados u obsoletos.

Se debita:

- Al comienzo del ejercicio económico por el valor de inventario inicial y al terminar el período por el valor del inventario final.

Se acredita:

- Al final del ejercicio económico por la eliminación del inventario inicial.

Saldo. Es deudor y se mantiene invariable hasta el final del ejercicio contable que se realiza la regulación y se ingresa el valor del inventario final de mercaderías.

2. Compras

Toda empresa que se dedica a la actividad comercial requiere efectuar adquisiciones de mercaderías ya sean al contado o crédito y para el registro contable se utiliza la cuenta Compras que pertenece al grupo de gastos. El documento de respaldo es la factura.

• Se debita por las adquisiciones realizadas de mercaderías al contado o a crédito y al final del ejercicio por el valor del transporte en compras incrementado el valor de las compras.

• Se acredita al final del ejercicio económico para determinar las compras netas y eliminar el valor de las compras.

La cuenta compras a su vez tiene sub cuentas que facilitan el registro, control y análisis estas son:

 Transporte en Compras

 Descuento en Compras

 Devolución en Compras

3. Transporte en Compras

Por lo general, la empresa adquiere mercaderías en otras ciudades o en lugares que se encuentran distantes y es necesario el pago del transporte de las mercaderías hasta el lugar de destino. Para el registro contable se utiliza la cuenta Transporte en compras que se ubica en el grupo de gastos.

Cuando el pago de transporte es significativo, se debe cargar al costo de mercaderías adquiridas, es decir influye en el costo de los artículos; por el contrario, si el pago por transporte de mercaderías es pequeño se considera como gasto.

• Se debita por el pago efectuado por fletes de las mercaderías.

• Se acredita al final del ejercicio económico para cargar el valor del transporte a las compras o por el cierre de las cuentas de gasto.

4. Descuento en compras

Cuando la empresa adquiere mercaderías, dependiendo del monto de la compra y forma de pago, es probable que le concedan descuentos, en este caso para el registro contable se utiliza la cuenta Descuento en compras y se considera un ingreso.

• Se debita al final del ejercicio para eliminar el valor de la cuenta descuento en compras y determinar las compras netas.

• Se acredita por los descuentos que realizan a la empresa el momento de la compra.

5. Devolución en compras

Cuando las mercaderías no han sido despechadas correctamente, han llegado en mal estado, o por cualquier otra razón justificada se retorna las mercaderías compradas al proveedor, para el registro contable se utiliza la cuenta Devolución en compras, la misma que se ubica en los ingresos.

• Se debita al final del ejercicio para eliminar el valor de la cuenta devolución en compras y determinar las compras netas.

• Se acredita por la devolución de las mercaderías al proveedor.

Al finalizar un período contable es necesario determinar las compras netas, para lo cual es necesario determinar la siguiente fórmula.

6. Ventas

Cuenta Ventas.- Es una transacción mercantil por medio de la cual ciertos bienes se traspasan a la propiedad de otro recibiendo a cambio una cantidad de dinero.

En esta cuenta se registra todas las ventas brutas o totales de mercaderías, en el lado del crédito; el saldo de la cuenta significa el valor de las ventas realizadas de la empresa a una fecha determinada.

Para controlar mejor el movimiento contable tiene las siguientes subcuentas:

• Se debita al final del ejercicio para determinar las ventas netas y eliminar el valor de ventas.

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