CONTABILIDAD

CNTABILIDAD

Que es un inventario, es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados, y son los que aparecen en el grupo de activos circulantes.

Es muy importante que toda empresa lleve su respectivo inventario ya que la mayoría buscan utilidad a través del desarrollo de su objeto social en la compra y venta de productos y servicios para lo cual se es indispensable llevar una constante información resumida, analizada para poder mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

El control interno sobre los inventarios es fundamental, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Por tal razón Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios, porque es el que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos. El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa.

El objeto del Control Interno, es el de ayudar a la Administración a alcanzar las metas y objetivos previstos dentro de un enfoque de excelencia en la prestación de sus servicios

Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice. Hacer conteos periódicos o permanentes para verificar las pérdidas de material, Procurar que el control de inventarios se realice por medio de sistemas computarizados, especialmente si se mueven una gran variedad de artículos, El sistema debe proveer control permanente de inventarios, de manera de tener actualizadas las existencias, tanto en cantidad como en precios. Esto no es difícil de obtener, pues hoy en día, el costo de una computadora personal ya está al alcance de cualquier pequeña empresa.

Como es el proceso del ciclo de inventario, primero que todo se debe controlar la entrada, almacenamiento y salida de la mercancía, es decir que toda mercancía física que entra a la empresa debe ser registrada como entrada de inventario para llevar un control mínimo se debe registrar quien fuel el proveedor debido a que la empresa puede tener varios proveedores del mismo producto, un numero de pedido, de factura, describir la mercancía que entra, la cantidad ya sea en unidades o la forma en que la empresa realiza sus anotaciones, el precio unitario, precio total, si hubo un IVA y porcentaje de producto defectuoso. Seguido el almacenamiento ya que una vez el producto

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