CONTABILIDAD

POLIZAS:

QUE ES UNA POLIZA INTEGRAL?

POLIZA DISEÑADA A LAS NECESIDADES EN LA CUA SE INTEGRA POR MEDIO DE UN SERVICIO de outsourcing, un equipo de trabajo especializado para llevar a cabo las tareas de Gestión y soporte de las diferentes áreas de Tecnologías de la Información y las comunicaciones con las que cuenta una organización empresarial.

¿Que beneficios tiene el outsourcing VS tener un equipo interno en el departamento de sistemas?

Si las tareas comerciales de la empresa no son enfocadas a brindar servicios de informáticos, el departamento de sistemas interno se convierte en una dependencia que afecta el negocio por cuanto su actividad operativa, puede ser desarrollada por otra empresa disminuyendo costos de administración.

Las ventajas básicas son:

1. Menos carga de personal en nómina.

2. Personal entrenado y capacitado para las tareas que va a desempeñar al interior de la empresa.

3. Especialización en las diferentes áreas para resolver los problemas que requieran especialistas en alguna área específica de la empresa que demanda el contrato de servicios de outsourcing.

4. Disminución de costos.

5. Servicios de soporte y nuevos contratos.

Tipos de polizas que se pueden considerar para el desarrollo de software y su respectivo soporte.

a. Póliza Premium

b. Póliza Standard

c. Póliza Básica

Un tipo de poliza busca que el cliente tenga derecho a todas las versiones y actualizaciones del software, durante el tiempo de vigencia de la póliza sin costos adicionales para al empresa en factores que incluyan cambios de caracter mercantil, tributario y legal dispuesto por el gobierno nacional o entidades de orden nacional que afecten el componente tecnologico del producto.

SOFTWARE CONTABLE

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

Desde mediados de los años 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidación considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos, notablemente por Sage yMicrosoft. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de código abierto.

Tipos de contabilidad

CONTABILIDAD FINANCIERA: sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito,inversionistas, etc. Con el fin de facilitar sus decisiones.

CONTABILIDAD FISCAL:sistema de informacion orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:servicio de informacion a la facilitacion de las necesidades de la administracion, destinada a facilitar las funciones de planeacion, control y toma de decisiones.

[editar]Uso personal o doméstico y dinámico

Principalmente dedicado para los usuarios domésticos que por lo general utilizan el programa contable con pólizas contables manuales, y a través de estas cuentas pueden controlar sus cuentas por pagar, en hojas de cálculo sus presupuestos administrativos al igual que la conciliación de contabilidad simple incluye:

[editar]Low end

En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos bajos del software contable permiten que se realice la mayoría de la contabilidad de los negocios.

Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras que un gran número de proveedores ofrecen soluciones contables separadas en cada mercado nacional, también existen excepciones que proveen aplicaciones administrativas contables adaptables a casi todos los países de un continente, para ello deben cumplir con integrar en sus procesos las Normas internacionales de contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados de Contabilidad

Muchos de los productos antiguos low end, principalmente realizados en DOS, o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de "entrada única", como oposición de los sistemas modernos en windows, macintosh, linux que son programas de doble entrada los cuales son usados por la gran mayoría de negocios.

Actualmente las características de los Software contables, exigidas por los usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en relación al pasado.

Así tenemos que hoy en día los Software Contables, son integrados entre la parte de gestión y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en línea, es decir,en tiempo real. La época de los programas modulares independientes, está pasando, ya que los empresarios aun en las pyme, exigen integración total entre todos los módulos de sus aplicaciones.

[editar]Mercado medio

El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden ser capaces de servir a las necesidades de estándares de contabilidad múltiples nacionales que permite la contabilidad en divisas, o no. Pero su principal características es que atiende a empresas con necesidades de participar varios usuarios simultáneamente, existen aplicativos de software contable con opción de multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a la contabilidad de la empresa.

Así mismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio multiusuario que tienen facilidad en la adaptación de las necesidades de cada empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los aspectos que las empresas evalúan es el grado de dificultad a la hora de las actualizaciones, la facilidad de autoaprendizaje e implementaciones no traumáticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line, pero dándoles un espacio en que prácticamente no requieran de ellos para no tener tecnodependencia.

La facilidad de migrar de la versión monousuario (gratuita o no ) a la versión multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que miran las

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