CONTABILIDAD

El proceso y pasos para crear una empresa

PASO No. 1

“SELECCIÓN DE NOMBRE”

Primeramente elegir un nombre para la empresa, con el cual será identificada y conocida, luego el representante legal, la entidad o propietario de la misma debe investigar y asegurarse en el registro de comercio que no exista otra entidad, sociedad o empresa con ese mismo nombre y se encuentre disponible.

En caso que ya exista registrado otra empresa con ese mismo nombre, se deberá sele4ccionar otro que no esté existente.

PASÓ No. 2

“CERTIFICACION DE CHEQUE”

Luego de asegurarse y seleccionar el nombre de la empresa; se prosigue a dirigirse a un banco local a certificar o legalizar un cheque de la empresa a fundar, como mínimo por el 25% de capital social (para socios extranjeros el 100%) con el nombre del propietario o representante legal de la empresa, la entidad en letras y números, firma, lugar y fecha.

PASO No. 3

“TRAMITAR SOLVENCIA MUNICIPAL”

La solvencia municipal es una constancia o comprobante extendido por la Alcaldía, en la que se hace constar que una persona se encuentra solvente con el pago de sus impuestos municipales. De acuerdo al artículo 100 del Código Municipal, que establece “como requisito la presentación de la solvencia municipal para poder inscribir documentos al registro de comercio”, como un medio de obligar a los ciudadanos al pago de los impuestos municipales.

Inscripción en la alcaldía municipal de la localidad.

Tramites empresariales

2. Anexar copia de escritura de constitución autenticada

3. Copia autenticada de NIT de la sociedad

4. Copia autenticada de credencial del Representante legal o Apoderado, anexando DUI y NIT autenticados del representante legal

5. Presentar balance general inicial original, firmado y sellado por contador público autorizado

6. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades que se constituyen con el monto de capital mínimo (de USD 11,428.57) se cancelara $11.43.

PASO No.4

“ELABORACION DE ESCRITURA PUBLICA”

Elaboración de escritura publica el propietario o representante legal de la empresa, de presentarse ante un notario, previo acuerdo de honorarios y haber explicado el giro y tipo de empresa, para elaborar la escritura pública. Se debe entregar ante el notario, la solvencia municipal, copia de NIT de los que forman la entidad, así como el cheque certificado.

PASO No.5

“REGISTRO DE ESCRITURA PUBLICA”

Presentar el testimonio de escritura pública al registro de comercio, cancelando los derechos de registro, estar atentos de las observaciones que se realice, y finalizando con una espera a su inscripción que teóricamente se demora cinco días. (Este último puede durar hasta meses, debido a la “modernización” del registro).

PASO No.6

“TRAMITE DE NIT E IVA”

El NIT se obtiene en el ministerio de hacienda, dirección general de impuestos internos, departamento de identificación y control

tributario y censo express; es una tarjeta que contiene este número de identificación con el cual se otorga la calidad de contribuyente al fisco. Estableciendo un registro y control especial de las obligaciones que están sujetos todos los pobladores que producen algún ingreso económico en el territorio nacional.

(IVA) el objetivo del trámite es registrar los movimientos de ingresos o egresos de los sujetos que realizan transferencia de bienes muebles, corporales a titulo oneroso o a la prestación de servicios en los cuales una persona se obliga a prestarlos y en otra se obliga a pagar en cualquier forma de remuneración (renta, honorarios, comisiones, etc.)

Trámites para la obtención del NIT

Persona natural:

* Completar formulario

* Presentar DUI original y copia

* Presentar recibo (primera vez $0.23, reposición $0.46)

* De no tramitarlo personalmente, se requiere autorización notariada a favor de la persona designada

Persona jurídica:

* Completar formulario

* Original y copia de la escritura de constitución de la sociedad inscrita

* Original y copia de NIT de representante legal y accionista

* Original y copia de DUI del representante legal

* Recibo de pago; de no tramitarlo personalmente se requiere la autorización notariada a favor de la persona designada

Trámites para la obtención del IVA

Persona natural:

* Completar formulario

* Original y copia de NIT y DUI

* Balance inicial (activo igual o arriba de

$2,285.71) de no tramitarlo

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