CONTADURIA PÚBLICA LA ORGANIZACIÓN

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURIA PÚBLICA

Presenta

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN

Presentado por:

LIBIA JANETH SERRATO SERRATO ID: 000551778

KELLY MAGDALY ANDRADE ID: 000547769

Presentado a:

DOCENTE: ROBISON CASALLAS C.

NEIVA

Marzo 02 de 2017

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURIA PÚBLICA

LA ORGANIZACIÓN

Presentado por:

LIBIA JANETH SERRATO SERRATO ID: 000551778

KELLY MAGDALY ANDRADE ID: 000547769

       Presentado a:

DOCENTE: ROBISON CASALLAS C.

NEIVA

Marzo 02 de 2017

INTRODUCCIÓN

La organización es la segunda fase del proceso administrativo es el proceso administrativo a través del cual se divide y agrupa el trabajo en una compañía,  con sus principios y herramientas se establece su estructura de funcionamiento y asignando a cada uno de los empleados de la empresa sus responsabilidades y deberes, en este proceso se define el orden jerárquico y la coordinación que se debe tener para el mejor desempeño y así se garantiza que se logran los objetivos que se tienen destinados en la empresa.

OBJETIVOS

• Establecer los departamentos o áreas funcionales especialidades de la compañía o empresa.
• Definir jerarquías, que las determinan el grado de autoridad o responsabilidad inherentes a cada nivel de departamentos de la empresa.

• Definir que labor debe desempeñar cada uno de los empleados de la organización mediante su perfil.

LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente
• Reduce costos e incrementa la productividad
• Elmina la duplicated de funciones  

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

• Division del trabajo
• Jerarquización
• Departmentalización
• Descripción de funciones
• Coordinación

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

• Vía jerárquica
• Tramo de control
• Delegación
• Simplificación
•  Unidad de mando
• Especialización

Técnicas y preguntas

• Organigramas
• Manuales
• Diagramas de flujo
• Carta de distribución de trabajo
• Análisis de puestos

DISEÑOS DE DEPARTAMENTALIZACION MODERNOS

Se caracteriza por ser altamente flexibles y dinámicos, orientados a facilitar a las organizaciones su adaptación rápida del entorno de forma competitiva.

Entre las principales estructuras organizacionales modernas es importante mencionar las siguientes:

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ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PLANAS

Se caracteriza por un número reducido de niveles jerárquicos, la delegación de autoridad, la descentralización de decisiones y la flexibilidad de reacción frente a los cambio del entorno.

También se han visto estimulado y reforzados por los rápidos desarrollos de las TIC. Es decir las TIC facilitan la coordinación de las comunicaciones y el desarrollo de las actividades.

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES HORIZONTALES

Eliminan jerarquías y barreras en los departamentos y entre ellos, y adoptan un sistema de administración basado no en funciones departamentales.

Ejemplo es aquella organización en la que se definen procesos (no funcione o tareas)a partir de proyectos para cuyo desarrollo se coordina la participación conjunta y simultánea.

ESTRUCTURAS POR EQUIPOS

Toda organización o compañía se estructura por grupos o equipos de trabajo, se trata de estructuras en las cuales los grupos o equipos se conforman con personas que tiene varias especializaciones funcionales y se reúnen como equipo para desarrollar actividades de proyectos.

ESTRUCTURAS POR REDES O MODULARES

Es uno de los diseños más recientes en la forma de organizar el trabajo en las empresas e incluye el concepto de coordinación horizontal y de actividad más allá de las fronteras de una organización.

Permiten que  las compañías se concentren en las actividades que mejor realizan y contraten las demás actividades de otras compañías, con el propósito de optimizar sus recursos y capacidades para lograr una ventaja más competitiva.

ESTRUCTURA CON ENFOQUE VIRTUAL

Gracias  a el desarrollo de las TIC las organizaciones in instalaciones físicas que llevan a cabos sus actividades totalmente descentralizadas o contratadas, en un diseño de división del trabajo empoderado para ser realizado sin necesidad de una oficina pero con fundamento en el uso de las TIC.

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