COSTO VOLUMEN UTILIDAD.

EL COSTEO DIRECTO Y LA RELACIÓN COSTO – VOLUMÉN – UTILIDAD

Por. Hene. . .  

Estudiante Contaduría Pública – Universidad Surcolombiana

Para entender la relación costo-volumen-utilidad, habría primero que entender la evolución científica que la Contabilidad de Costos a tenido a través del tiempo, y por supuesto, comprender el concepto de contabilidad de costos o contabilidad administrativa y de gestión, como es nombrada por muchos autores y estudiosos del tema; esto con el fin de no sólo brindar al lector de este ensayo un panorama general de lo que se tratará en las siguientes páginas, sino también de enmarcar mi posición sobre el tema descrito anteriormente.

Hargadon y Munera (1974) sostienen que: “La Contabilidad de Costos, en el sentido mas general de la palabra, es cualquier procedimiento contable diseñado para calcular lo que cuesta “hacer algo” (p.1), no obstante podríamos decir según los planteamientos de Hansen y Mowen (1996), donde señalan, que en una empresa el sistema contable tiene dos grandes subsistemas: el primero es la Contabilidad Financiera y el otro la Contabilidad Administrativa, los cuales apoyan a la empresa en su toma de decisiones, donde el primero se enfoca hacia usuarios externos de la información, y el segundo subsistema se enfoca hacia usuarios internos de la información, donde la contabilidad de costos es un híbrido de las dos; pues apoya no sólo la toma de decisiones internas sino que provee datos y resultados que apoyan la información financiera de una empresa.

En nuestras palabras y conforme a lo anterior la Contabilidad de Costos es una herramienta para la planeación y el control de los costos de producción o de servicios, la cual puede brindar información pertinente y oportuna para la toma de decisiones de inversión, reposición de maquinaria, precios de venta y posibles utilidades.

Una vez expuesta mi corta definición de lo que es la Contabilidad de Costos veremos ahora la evolución histórica de esta, partiendo de la técnica de  costeo directo  que establece su desarrollo en tres etapas fundamentales:

La primera etapa, determinación de los costos, de lo cual se ha encargado el costeo absorbente; asignando el costo a el producto conjuntando los tres factores, materia prima(MP), mano de obra(M.O) y costos indirectos de fabricación (C.I.F) que se encuentran como inversiones  definidas dentro del activo dando valor a los inventarios en tanto se venden los productos relativos, es decir, el costo absorbente es un instrumento de aplicación de costos a ingresos para determinar la utilidad periódica, basado principalmente en la distinción de  los costos fabriles y de los costos no fabriles. En la segunda, etapa hablamos de control de costos; utilización de costo estándar y de los presupuestos en particular los flexibles, para predecir y controlar los costos,  en esta etapa nace la distinción entre costos variables y es aquí donde por primera vez se tiene conocimiento  del comportamiento de los gastos en el volumen. La  tercera y última etapa nos habla de la planeación de los costos; la cual nace de la etapa anterior y se encarga del conocimiento del comportamiento de los costos con el volumen se utiliza para proyectar costos para fines de decisiones  de la gerencia en la política de precios y planeación de utilidades, es precisamente en esta etapa del  desarrollo evolutivo de la contabilidad de costos, en que surge lo que ha sido llamado “costeo directo”. (Reyes Pérez, 1978, p. 173-174)

De esta forma podemos ver que existen notables diferencias entre el costo por absorción y el costeo directo, como por ejemplo que el costeo por absorción asigna las erogaciones incurridas por los tres elementos del costo, materias primas, mano de obra y costos indirectos de fabricación a los diferentes productos los cuales absorben como si fueran esponjas los costos de producción tanto los fijos como los variables, (Reyes Pérez, 1978); en cambio para el costeo directo sólo son costos del producto los variables de producción mientras que los fijos se consideran gastos del periodo en los cuales se incurre como los gastos de administración o ventas, es importante para entender el costeo directo, y en especial la relación costo-volumen-utilidad tema de este escrito; la diferencia entre costos variables o directos y costos fijos o periódicos; los primeros tienen una relación directa con los productos o servicios, son variables pues a medida que aumenta o disminuye el proceso productivo estos se incrementan o disminuyen, los segundos son gastos del periodo que no tienen relación directa con el producto o servicio, se consideran fijos pues haya o no haya aumento en el proceso productivo estos permanecen constantes.

Lo anterior cobra mayor importancia cuando se entiende que el costeo directo se fundamenta, en la división de los costos en fijos y variables, proporcionando así la relación costo-volumen-utilidad (C.V.U).

El análisis de esta relación es el examen sistemático de las relaciones entre precios de venta, ventas, volumen de producción, costos, gastos y utilidades; y la evaluación de estas permite entonces tomar decisiones a cerca del costo unitario, el volumen de producción y el precio de venta.

Para implementar dentro de una empresa un modelo de costos basado en la relación C.V.U. cobra vital importancia los conceptos de punto de equilibrio y margen de contribución o porcentaje de contribución marginal, el punto de equilibrio es concebido en términos sencillos por Hansen y Mowen (1996) “Como el punto donde el total de ingresos por venta es igual al costo total” y el margen de contribución según Hargadon y Munera (1974) “es el ingreso marginal o, en otras palabras el margen que dejan las ventas para contribuir a cubrir los gastos fijos de la empresa en el periodo respectivo”; este es especialmente útil en la planeación de los negocios porque da una visión del potencial de utilidades que puede generar una empresa.

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