Características de los Documentos Empleados en el Comercio Internacional

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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario Nuevas Profesiones

Extensión Valencia

Características de los Documentos Empleados en el Comercio Internacional.

Prof. Suleima Arnouk.

5to Semestre: Finanzas y Pagos.  

Andrea Bravo.

C.I.29.618.065

Exp: 1202070.

Valencia, Octubre 2021

INTRODUCCION

A continuación en este trabajo de investigación conoceremos que es de suma importancia conocer los documentos que deben utilizarse como parte del proceso de ingreso y egreso de mercancías al país, además en el comercio exterior los documentos son vitales ya que al ser negocios de un mayor volumen requieren una buena presentación y todos los papeles necesarios para realizar un negocio bien estructurado, dentro de los mismos parámetros se debe definir la como la colateralidad y la negociabilidad dentro del comercio exterior al igual que todas las características expresadas en los documentos para poder realizar el comercio internacional.

Documentos en el Comercio Internacional:

En el comercio internacional existe una gran diversidad de documentos, cada uno de ellos tiene un uso y una aplicación que es evidencia de cada fase del proceso comercial y logístico. Los documentos son requeridos por los gobiernos (aduanas y organizaciones reguladoras), por la empresa (diversas áreas de la organización, los accionistas) y los proveedores. La documentación no es solamente un pedazo de papel, sino el proceso que lleva a su creación y uso. El documento es un proceso de administración y un resultado. Los principios básicos de la documentación para el comercio son control y responsabilidad. Los documentos permiten cumplir con las regulaciones de los países importadores y exportadores, gestionar los riesgos inherentes al comercio internacional y evidenciar los contratos (compraventa, transporte, seguro, entre otros.) involucrados en toda transacción internacional.

En el comercio internacional, los documentos tienen una vital importancia ya que: Confieren la titularidad de la mercancía. Demuestran que la misma está asegurada ante posibles riesgos. Atestiguan su calidad o cantidad.

Características de la documentación:

  La documentación representa una serie de cualidades y descripción de una persona, hecho u objeto, describiendo su origen y evolución, dando mención también a las cualidades físicas que presenten, presentando todo tipo de datos específicos que referencia a algo o alguien, dichos documentos son archivados y actualizados cada vez que se necesite cuando se presenten cambios, los documentos también sirven para acreditar hechos ocurridos en el pasado, describiendo el tipo de situación que ocurrió, fecha y hora. La documentación se caracteriza por:

• La documentación es obligatoria en todos los campos laborales ya que necesita ser comprobado por agentes fiscales.
• Todas las personas deben tener una documentación ya que de esta manera podemos estar registrados dentro de nuestro país legalmente.
• Los documentos deben expresar únicamente la verdad de los hechos, al igual que los números reales en caso de ser documentos contables.
• Registrar hechos importantes como por ejemplo, fechas de nacimientos o adquisición de un bien.
• Debe ser verificado por personas competentes para que no pasen por alto errores dentro de la documentación.

Características de los documentos en el Comercio Internacional:

• Documento de transporte: Esta expresa el medio de transporte utilizado para exportar y definiendo el tipo de embarque al que se dará uso, medio marítimo, aéreo o terrestre, indicando a su vez el tipo de vehículo a utilizar. Caracterizada por ofrecer cualquier tipo de transporte y sus diferentes modalidades, puede ser presentada como carta de porte terrestre, Bill of landing o conocimiento de embarque, o carta de porte aéreo.

• Factura comercial definitiva: Es un documento realizado por el exportador para señalar quién realiza el papel de comprador y vendedor (importador y exportador) y sirviendo como prueba de un trato internacional. Se caracteriza por registrar los montos a pagar y dando la responsabilidad a cada parte del contrato

• Verificación total de la mercancía: Se trata de un documento que permite la verificación y reconocimiento de una mercancía, no solo redondeando a la mercancía física, sino también a sus documentos, evaluando todo tipo de documentos y a su vez a la mercancía, dicho proceso puede ser efectuado en el puerto final o el puerto de salida. Se caracteriza por tener enumerada toda la mercancía a exportar y el tipo de mercancía y su código

• Registro nacional de exportadores: Registran a todos los exportadores que trabajan para recuperar el impuesto del valor agregado. Se caracteriza por ser el registro que engloba a todos los profesionales dedicados a realizar la exportación de un país.

• Declaración jurada de origen: Es un documento necesario ya que indica el cumplimiento de las normas dentro del Comercio Exterior y a su vez las normas dentro del mercado al cual se le atribuye la exportación. Este documento se caracteriza por garantizar la seguridad del trato internacional e indicar las responsabilidades legales de cada parte del trato si existiera un conflicto.

• Contrato de compra-venta internacional: Este es el contrato que formaliza el acto del comercio definiendo la responsabilidad del vendedor y del comprador realizando un pacto de responsabilidad entre ellos, se caracteriza por definir cada parte dentro del contrato y fijar responsabilidad de transporte al mismo tiempo

• Clasificación arancelaria: Es la identificación internacional del código universal de la mercancía de acuerdo a lo establecido en el sistema armonizado. (Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria)  el cual es el sistema utilizado por Venezuela. Se caracteriza por ser la clasificación que permite obtener el impuesto a pagar por las mercancías que ingresan o egresan de una nación.

• Certificado de libre venta: Es un documento el cual certifica que la mercancía a exportar es de libre venta y uso común, lo cual no presenta ningún tipo de restricción dentro del mercado, este documento lo avala el Ministerio del Poder Popular para la Salud. Caracterizada por ser un certificado necesario ya que expresa que se exportan mercancías comunes y es necesario que todos los comerciantes lo tengan.

• Certificado de origen: Este documento realiza la comprobación a él origen y la fabricación de la mercancía certificando de donde proviene la mercancía y como fue realizada.  Caracterizado por ser un documento de suma importancia ya que es el documento que certifica el origen de la mercancía

• Registro Sanitario: Es una inspección que es utilizada en las exportaciones de alimentos para el consumo humano, verificando el origen y la sanidad de los alimentos antes de ser exportados.

• Certificado zoo-sanitario: Caracterizado por ser el comprobante para poder realizar exportaciones de animales vivos, verificando su estado de salud y que no posea virus o bacterias en caso de ser animales para consumo humano.

• Certificado de calidad: Se caracteriza por ser un documento el cual certifica la calidad de un producto y sus materiales para prevenir riesgos comerciales.

Negociabilidad:

  La negociación consta de un cambio de intereses cuya característica principal es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociación. En donde se busca la satisfacción de dos partes en un negocio que costa del vendedor y el comprador, buscando cumplir los intereses del otro, en donde se presenta un dialogo permitiendo el planteamiento de cambios dentro de los intereses y su adquisición, de esta forma buscando un acuerdo aceptable para los dos, en el comercio se ve comúnmente este tipo de negocios tratando de garantizar el mejor trato para ambas partes y concretando un buen trato, uno de los negocios más utilizados en el comercio es la compra de los bienes y el pago se divide en pago en divisas y mercancía para agilizar el gasto de las divisas y tener una rebaja. La negociación se ve en todos lados, desde pequeños abastos y bodegas hasta las franquicias más grandes de todo el mundo. Para poder ejecutar una negociación es necesario tener una buena manera de expresión adecuada y dar un trato razonable para ambas partes hablando de forma segura y concreta resaltando los aspectos positivos de dicho negocio para ambas partes.

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