Cargos Y Funciones

DETERMINACION DE CARGOS Y FUNCIONES

¿Qué es un Cargo?

El cargo: se define como la agrupación de todas aquellas actividades realizadas por un solo empleado que ocupen un lugar específico dentro del organigrama de la empresa. Entonces podríamos decir que la descripción de cargo no es más que enumerar detalladamente las tareas y responsabilidades que conforman al mismo y de esta manera diferenciar un cargo de los otros. (Ferrel, Hirt, s/p, 2004)

Se define como la agrupación de todas aquellas actividades realizadas por un solo empleado que ocupen un lugar específico dentro del organigrama de la empresa. Entonces podríamos decir que la descripción de cargo no es más que enumerar detalladamente las tareas y responsabilidades que conforman al mismo y de esta manera diferenciar un cargo de los otros. Esta descripción debe incluir:

Cuáles son la competencia del cargo.

Cuáles son las funciones del ocupante.

Cuando hace el ocupante estas funciones.

Por qué el ocupante hace dichas funciones (objetivo).

Como hace el ocupante sus funciones. (Suarez, 2007, p.5)

“Es el conjunto de tareas y responsabilidades reconocidas, normales y periódicas que constituyen el trabajo asignado a un solo empleado” (Lloyd, Byars , Leslie ,p.21, 1999)

“Una unidad de la organización, cuyo conjunto de deberes y responsabilidades lo distingue de los demás cargos. Los deberes y las responsabilidades de un cargo, que corresponde al empleado que lo desempeña, proporcionan los medios para que los empleados contribuyan al logro de los objetivos en una organización”. (Chiavenato, p. 333, 1994)

Definición de puesto

“La agrupación de cargos idénticos en cuanto a sus tareas y responsabilidades principales o significativas, y lo bastante parecidas para justificar la inclusión en un único análisis. Puede haber una o varias personas que ocupen el mismo puesto de trabajo” (Morales, Velandia,s/p,2000)

Especificaciones y diseño de cargo.

La especificación del puesto resulta en las características indispensables que el ocupante o aspirante a un cargo debe poseer para su eficaz desempeño y entre ellas se destacan: conocimientos, experiencias, habilidades y destrezas, por tanto las exige el mismo cargo según sea su diseño.

El diseño de cargo incluye las especificaciones del contenido de cada cargo, los métodos de trabajo y las relaciones en los demás cargos; y puede ser definido como un proceso organizacional del trabajo a través de las tareas necesarias para desempeñar un cargo específico y para lo cual es importante definir cuatro condiciones básicas:

1. El conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deberá desempeñar (contendido del cargo).

2. Cómo deben desempeñarse las tareas o las atribuciones (métodos y procesos del trabajo).

3. A quién deberá reportar el ocupante del cargo (responsabilidad); es decir, quién es su superior inmediato.

4. A quién deberá supervisar y dirigir (autoridad) del ocupante del cargo; es decir, quiénes son sus subordinados. (Salerno, p.4 ,2004)

Descripción de cargos

El concepto de cargo se basa en algunas nociones fundamentales:

a) Tarea: conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante del cargo; simples o rutinarias.

b) Atribuciones: actividades individuales que ejecuta el ocupante del cargo. Incluyen actividades más diferenciadas.

c) Función: es un conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones (cargos por meses) que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada o repetitiva.

d) Cargo: conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional, es decir, en el organigrama. Incluye entonces a quién rinde cuenta de su labor (responsabilidad), así como a quiénes dirige (autoridad). (Byars, p.10, s/f)

Determinación de cargos:

1º PASO: Análisis de Jerarquización

Luego de reunir la información requerida se revisa la estructura orgánica para determinar la dependencia jerárquica del puesto y con qué unidades orgánicas mantiene una relación directa de coordinación.

2º PASO: Análisis desde los objetivos institucionales

A partir de la información recogida e revisara si el análisis de cargos realizado corresponde realmente al perfil que la institución desea y necesita para mejorar el desarrollo de sus funciones: se revisara la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.

- ¿Es el perfil del trabajador para el puesto?. Si no lo es ¿Cuál es el adecuado?

- Las tareas y actividades son suficientes

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