Casifiacaion ABC

Nota Práctica: Clasificación ABC y Determinación del Stock de Seguridad

Es frecuente que las empresas se encuentren a menudo con problemas por una cantidad de stocks demasiado elevada. La mejora de la gestión de las existencias pasa por una clasificación de estos artículos en función de su importancia relativa.

El sistema de clasificación ABC de los stocks permite determinar la importancia funcional de una referencia concreta o grupo de referencias. El criterio principal es el consumo anual, es decir la rotación del artículo en un periodo de un año, aunque es posible considerarlo en función del volumen de ventas o de la rentabilidad.

A cada una de las clases de existencias definidas se les aplica posteriormente todos los principios de la gestión de stocks.

Clases A B C

% Número Artículos 10 - 20% 30 - 40% 40 - 50%

% Valor Acumulado de los Artículos en Stock 70 - 80% 15 – 20 % 5 – 10 %

Nivel de Control Riguroso Normal Simple

Stock de Seguridad. Bajo Moderado Importante

Control de Inventario Elevado Moderado Bajo

Tasa de Rotación de los Stocks Elevada Normal Baja

Procedimientos de Gestión de Stocks Precisos y revisados frecuentemente Normales Periódicos (1 –2 veces al año)

La clasificación ABC se basa en la ley de Pareto por la cual el 20% de las causas son las causantes del 80% de los efectos. De esta manera, el 20% de las existencias del stock serán responsables de la mayor parte de los beneficios.

Los pasos a seguir para poder clasificar a las existencias en tres grupos son las siguientes:

■ Determinar el valor del consumo anual y ordenar los artículos según el valor de la misma.

■ Calcular los valores de las frecuencias acumuladas absolutas y relativas en porcentajes.

■ Representar gráficamente los resultados y determinar la clase de los artículos en función de sus porcentajes.

DETERMINACIÓN DEL STOCK DE SEGURIDAD

El stock de seguridad es una protección frente a variaciones imprevistas de la demanda y del tiempo de entrega, para evitar la ruptura de los stocks. Esta situación se presenta cuando la demanda o el periodo de aprovisionamiento son superiores a los valores medios utilizados como parámetros de gestión de los stocks.

Tradicionalmente la razón para determinar el cálculo del stock de seguridad es precisamente minimizar los riesgos de la ruptura del stock. Las medidas adoptadas para ello son varias.

■ El gestor de los stocks fija una protección que cubra un periodo de tiempo fijado por el cliente. Por ejemplo dos semanas, de modo que si la demanda fija es de 25 unidades semanales, el stock de seguridad será de 50 unidades.

■ El gestor determina el stock de seguridad

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