Caso Practico 8

TAREA.

PENSEMOS EN CUESTIONES ADMINISTRATIVAS

1.¿La planeación se volverá más o menos importante para los gerentes del futuro? ¿Por qué?

La planeación es importante por los siguientes puntos:

• Marca una dirección para todos los miembros de una organización

• Reduce la incertidumbre al obligar a los gerentes a mirar hacia adelante, anticipar los cambios y considerar los impactos de estos

• Establece las metas y los métodos para lograrlas

2. Si la planeación es tan importante, ¿por qué algunos gerentes eligen no hacerlo? ¿Qué les diría a estos gerentes?

Lo que le diría es que una organización sin planeación se verá con muchas limitaciones y obstáculos que una que planea, se limitara a tener estándares y resultados positivos; sabemos que la planeación nos obliga y nos motiva a seguir metas planeadas, también nos ayuda a llevar un control mejor organizado de nuestra organización

3. Explique cómo es que la planeación involucra tomar decisiones hoy que tendrán un efecto en el futuro.

Porque es necesario seguir un patrón de reglas, metas u objetivos, que concienticen a todas las personas en la empresa; el tomar decisiones a tiempo, podría ayudar a obtener un buen desempeño y resultados satisfactorios para la empresa. Siendo así que algunos objetivos de la planeación no son alcanzados con exactitud o en un cien por ciento; pero sin embargo los cambios que se deberán tomar, podrían mejorar resultados a corto o largo plazo. (Tiene que tomarse en cuenta que toda acción tomada puede repercutir ya sea de forma negativa o positiva)

4. ¿Cómo podría diferir la planeación en una organización sin fines de lucro, como la American Cáncer

Society, de la planeación en una empresa como Coca-Cola?

Se difieren de diferente forma, en el caso de una empresa como Coca-Cola el objetivo es generar utilidades; y en el caso de organizaciones sin fines de lucro como la Cáncer Society, es cumplir las necesidades del algún grupo integrante. Sin embargo, el éxito de una organización no puede determinarse por medio de un solo objetivo; tienen que tomarse en cuenta todos los objetivos para no cometer el error de ignorar algunos y no lograr el éxito planeado a largo plazo; Además tener un solo objetivo como las utilidades, puede dar como resultado comportamientos inmorales, ya que los gerentes y los empleados ignoran otros aspectos de sus empleos para verse bien con el objetivo medido

5. ¿Qué tipos de planeación lleva a cabo en su vida personal? Describa estos planes en términos de ser (a) estratégico y operacional, (b) de largo plazo o de corto plazo, y (e) especifico o direcciona.

En mi vida personal trato de usar planes estratégicos. y operacionales, como el uso adecuado de mi tiempo, mis ahorros; soy muy específico determinando hacer las cosas que son necesarias.

Implementando disciplina en mi vida y planeando las metas a largo y corto plazo que quiero cumplir o lograr, pero también poniendo en marcha dichas metas; y exigiéndome cada día a alcanzarlas. Sin embargo no me restrinjo de hacer cualquier tipo de cambio necesario para mejores resultados.

6. El desaparecido Peter Drucker, un eminente autor de administración, planteó en 1954 el formato

SMART para establecer objetivos: S(specific, especifico), Mlmeasurable, mensurable), A(attainable,

posible!. R(relevant, importante!. yT(time bound, limite de tiempo!. ¿En la actualidad, este formato

aún es importante? Analice su respuesta.

Claro que si es importante a la hora de establecer metas ya que es la única forma de plantear objetivos realistas que se puedan lograr, también el hecho de trazar plazos es importante para que estos objetivos nos motiven a su realización.

Un objetivo que no es especifico ni mensurable tendrá pocas probabilidades de éxito.

7. Muchas empresas tienen el objetivo de volverse ambientalmente sustentables. Una de las acciones

mas importantes que pueden realizar es controlar el desperdicio de papel. Elija una compañía (de

cualquier tipo y de cualquier tamaño) e imagine que se le ha dejado a cargo de crear un programa para

controlar el desperdicio de papel en la empresa. Establezca objetivos y desarrolle planes. Prepare un

informe para su jefe (en este caso su profesor), en el que describa estos objetivos y planes.

Consumos reservados de Papel

Empresa: Sistema de Emergencias 911

PLAN Y OBJETIVOS PARA CONTROLAR EL DESPERDICIO DE PAPEL.

OBJETIVOS:

1: Evitar el uso excesivo e innecesario de papel

2: Minimizar gastos excesivos de papel

3: Tener misma eficiencia en el uso del papel

4: Crear métodos usando sistemas como correos u otros para comunicarse entre empleados o con el publico

5: Motivar y concientizar a los empleados a hacer uso del papel pero de modo ahorrativo.

6: Reciclar constantemente

PLANES:

1: Mantener supervisado constantemente el uso y gasto semanal del papel, y gastos económicos de este material.

2. Revisar métodos para recibir o enviar información, verificar eficiencia de dichos métodos en caso de ser métodos que aumenten el desperdicio cambiarlos.

3. Monitorear a los empleados a seguir y a cumplir reglas o métodos.

4. Hacer cambios si es necesario; concientizar siempre a los empleados a ahorrar y reciclar este material de ser necesario a lo hora de tomar notas o fotocopias que no son de mucha importancia.

5. Llevar un sistema de archivo digital en lugar de uno físico a base de papel

TAREA SU TURNO de ser gerente

• Practique el establecimiento de objetivos para varios aspectos de su vida personal, como los

Académicos, preparación de carrera, familia, pasatiempos, etcétera. Establezca al menos dos

objetivos de corto plazo y al menos dos de largo plazo para cada área.

Académicos

Objetivos a corto plazo

Mejora las notas para el próximo cuatrimestre.

Elaborar los trabajos de la manera más eficiente para obtener mejores notas.

Objetivos a largo plazo

Terminar el bachiller como ingeniero en informática dentro de los próximos 4 años.

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