Codificacion De Cuentas

Catálogo de Cuentas

Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.

Para una fácil puesta en marcha ofrece 8 catálogos de cuentas predefinidos.

Ágil acceso a la información financiera, se puede consultar desde el catálogo:

El auxiliar de cada cuenta.

Los saldos históricos en moneda contable y en moneda extranjera.

Editar pólizas y muchas funciones más.

Para la eficiente generación de los reportes y declaraciones fiscales, así como una eficaz operación, las cuentas se clasifican por:

Su naturaleza: acreedora o deudora.

Su tipo: Activo circulante, fijo, gastos de operación, costos de ventas, inventarios, etc.

Departamentos, Centro de costos y/o Proyectos

Para mantener la certidumbre financiera a todos los niveles, Aspel-COI te permite:

Definir centro de costos y proyectos, además de hasta 999 departamentos.

Asignar las cuentas a los diferentes departamentos.

Asignar los movimientos de las cuentas a los centros de costos y proyectos.

Manejar presupuestos por cuenta contable o por departamento.

Obtener el Estado de resultados por centro de costos y proyectos.

En todo momento, se podrá conocer la aplicación del presupuesto y su seguimiento.

Pólizas

Fácil captura:

Copiando y pegando información a partir de otras pólizas.

Utilizando el catálogo de conceptos.

Con cuentas de contrapartida para un cuadre automático.

A partir de pólizas capturadas en Microsoft Excel® ya sea unitarias, o a través de una captura masiva.

Integrando las pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrónico.

A partir de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes o pólizas con una gran cantidad de asientos contables.

Actualización automática de saldos contables en todos los períodos del mismo ejercicio sin necesidad de traspasos.

Auditoria de pólizas que impide modificaciones posteriores.

Manejo ilimitado de tipos de pólizas.

Números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.

Fiscales

Fácil control del IVA (Impuesto al Valor Agregado) y DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros):

Bitácora de ingresos efectivamente cobrados y egresos efectivamente pagados.

Cálculo y desglose del IVA relacionado a los movimientos y su retención, desde la captura de pólizas de manera automática.

Reportes con el IVA trasladado y acreditable, con selecciones por tasa de impuesto.

Reportes de IVA e ISR retenido, tanto en pagos a proveedores como en ingresos.

Definición del periodo de causación (de cobro y pago) diferente a la fecha de la póliza (para el correcto control de IVA y de IETU por flujo de efectivo).

Genera la Bitácora con los pagos realizados a terceros (proveedores) y desglose por tasa del IVA relacionado (DIOT).

Consulta de la Devolución del IVA para la elaboración automática del complemento al Formato 32 de Devolución de IVA.

Control y cálculo del IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única):

Identificación de las cuentas en las que se registran los ingresos y deducciones IETU.

Identificación automática de los montos gravables y deducibles IETU desde la captura de pólizas.

Diversos reportes con los ingresos, deducciones y la base gravable para efectos de IETU.

Cálculo de los créditos fiscales.

Cálculo de la depreciación contable y fiscal de activos de acuerdo a la LISR.

Determinación del Ajuste anual por inflación detallado por rubro y por mes.

Generación automática de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel®, como: Pagos provisionales y anuales de IETU, IVA e ISR, reexpresión de saldos B-10, entre otras.

Activos

Control de activos:

Mantenimiento y seguros, con base a los datos de mantenimientos realizados y pólizas de servicio contratados, el sistema proporciona diferentes reportes que orientan al usuario sobre las tareas de mantenimiento a realizar y las pólizas de seguros a renovar.

Generación automática de pólizas de alta, baja y depreciación de activos.

Multimoneda

Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.

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