Como Desarrollar un Plan de Gestion

1. Introducción

El objetivo del proyecto es realizar una aplicación que permita el análisis emocional de una red social como Instagram, nace a partir de la necesidad por parte del cliente de obtener una aplicación que permita el análisis emocional de una red social como Instagram que sea multiplataforma y con capacidad de analizar y la información que genere información al cliente sobre las emociones de la red social ,y con un costo de 45 000 000 de pesos y plazo definidos para el proyecto hasta 14 de mayo de 2019. Para su realización la Gerencia ha asignado a HAROL RAMIREZ como director de proyecto con total autoridad en la administración de costes y recursos asociados al proyecto.

1. Plan de gestión de cambios

Los cambios en alcance y tiempo deberán ser acordados con el director de proyecto, su equipo de trabajo y el cliente.

Para dicha aprobación se ha acordado internamente el siguiente proceso:

• El equipo de proyecto y el director hace una breve explicación de la propuesta con respecto a la línea base del proyecto.
• El equipo de proyecto estima o, si es posible que dicho cambio tendría retrasos en alcance, plazo y sobrecostes para el proyecto.
• El equipo de trabajo se reúne con el director de proyecto y con el cliente para decidir en un máximo de cinco días hábiles si los cambios deben ser realizados en el proyecto.
• Finalmente, la descripción del alcance, el presupuesto y el programa del proyecto serán actualizados para considerar las propuestas de cambio aprobadas por la junta y el cliente.

1. Plan de gestión de alcance

1 – Actividades internas necesarias para su realización.

Durante el primer de cada semana del proyecto, el director de proyecto y su equipo de trabajo se reunirán, para la preparación y la asignación de las actividades descritas dentro del listado para ejecutar dicho proyecto, se solicitará la contratación de personal capacitado para realizar la programación, el diseño de la app, un encargado para realizar la base de datos y un profesional encargado para las estadísticas para la app. Semanalmente se hará un listado de actividades será utilizado como base para la preparación de un diagrama de Gantt (programa) para el proyecto, el cual será mejorado, actualizado o detallado en caso de ser detectadas nuevas actividades o cada vez que el cliente lo requiera para saber cómo está el estado del proyecto.

2 – Descripción de la app

El equipo encargado hará un entregable funcional cada 2 semanas en el cual se le muestra al cliente el diseño de la app, el modelado de la base de datos, el diseño del reporte y algunas botones con algunas funcionalidades para determinar si hay algún cambio de último momento o si el entregable es aceptado por el cliente y el director de proyecto.

1. Plan de gestión de requisitos

La gestión de requisitos inicio a partir de una junta donde se reunieron el director de proyecto, su grupo de trabajo y el cliente el cual se dio inicio al acta de constitución y mediante un entregable se hizo levantamiento de requisitos para el inicio de las actividades para la realización de la app.

Requisitos:

• Aplicación multiplataforma.
• Cumplir con los tiempos estimados para la entrega.
• permita el análisis emocional de una red social como Instagram
• genere reportes para el cliente        

5.     Plan de gestión del programa:

En el plan de gestión se pondrá en uso un software que nos facilite la gestión del proyecto al realizar informes, el cronograma, y el diagrama de Gantt, el cual nos permitirá obtener los costos, el tiempo estimado de lo que durará el proyecto, las actividades con su respectivo tiempo, si habrá retrasos durante el proyecto.

La recolección de toda esta información se organizará en Microsoft proyect el cual nos define tres puntos clave como el alcance, el costo y el tiempo del proyecto.

En la siguiente grafica mostraremos como avanzamos durante la primera fase del proyecto.[pic 1]

1. Plan de gestión de costes:

El plan de gestión de costos incluimos una de las restricciones del cliente es no superar el valor establecido de cuarenta y cinco millones de pesos, mientras el costo establecido por el director de proyectos haciendo análisis del personal a contratar, los insumos requeridos o equipos de cómputo, y licencia del software de visual estudio más el costo por los servicios públicos básicos dio la suma de treinta y seis millones trescientos diecisiete mil setecientos sesenta pesos.

En la siguiente grafica encontraremos los costos resumidamente.[pic 2]

1. Plan de gestión de calidad

El plan de gestión de calidad cuenta con un grupo de trabajo el cual nos ayudan a verificar cada proceso dentro del proyecto para evitar retrasos y a su vez que las entregas finales se cumplan con los objetivos pactados con el cliente.

Los procesos a ejecutar para la gestión de calidad son

• La planificación y gestión del proyecto:

Este proceso nos ayuda a identificar los costos y beneficios alcanzados durante el proyecto, y así evitar sobre costos inesperados y atrasos que nos impidan continuar con los procesos y actividades anteriormente pactados en el cronograma y el diagrama de Gantt.

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