Como Formalizar Una Empresa

¿Cómo legalizar una empresa?

Persona jurídica.

1. El interesado deberá verificar en la base de datos del registro de sociedades que el a denominación de la sociedad a constituirse no se encuentre utilizada por otra, con base al artículo art. 191 C. Comercio.

2. El interesado debe solicitar los servicios de un notario para la elaboración de la escritura pública de constitución de sociedad con base al art. 22 y 194 C. Comercio.

3. Una vez elaborada la escritura pública de constitución de sociedad los otorgantes procederán a realizar los trámites necesario para la inscripción de dicha escritura y la legalización de la empresa cumpliendo con requisitos de presentación en el registro de comercio (art. 25 C. Comercio) los cuales son los siguientes:

 Presentación del testimonio de constitución de sociedad art. 13 numeral 3 ley del Registro de Comercio.

 Pago de derechos de registro los cuales podrían variar de acuerdo al capital de la sociedad (capital mínimo es de dos mil dólares art. 103 reformado código de comercio.) (formula: $0.57 centavos de dólar, por cada centena de solar o fracción de centena hasta un máximo de $11,428.57) art. 66 LRC.

 Fotocopia en papel tamaño oficio con el texto reducido al 74% centrado de la escritura de constitución de sociedad art.30 reglamento de la ley de Registro de Comercio.

 Presentación de solicitud de matrícula de empresa y del local, sucursal o agencia si lo tuviera, firmada por el representante legal de la sociedad o un apoderado con facultades de representar legal; (esto último aplica para la autorización de sucursales del extrajero en el país.) y, autenticada la firma si no se presenta personalmente el firmante art 415 ( reformado ), 465 C. Comercio 54 de la ley del notariado y 358 C. Comercio.

 Presentación del balance inicial original; el cual, será elaborado por un contador con la observación de las normas contables que al efecto se requiere, firmado por el representante legal, un contador y un auditor externo 474 C. Comercio.

 Presentación del recibo de pago de derechos de registro por matricula de empresa y del local, sucursal o agencia si lo tuviera; los cuales, podría variar de acuerdo al activo que tenga la empresa art. 63 ( reformado ) LRC.

Una vez, los documentos anteriormente relacionados ingresan por medio de las ventanillas de recepción de documentos de Registro de Comercio, estos son calificados por el Registrador, que automáticamente es designado por el sistema; teniendo un plazo previamente determinado . Para dar una repuesta sobre la inscripción de la escritura y la inscripción de la empresa.

Los documentos que amparan la inscripción de la escritura de constitución de sociedad; la legalización de la empresa y del local, sucursal o agencia son:

 En el caso de la constitución de sociedad, es el asiento de inscripción que se anexa en la parte final de la escritura, el cual debe estar sellado y firmado por el registrador con expresión del día y hora en que se inscribe el acto jurídico, (que en este casi es la constitución de la sociedad), los numero de inscripción de la escritura , la denominación de la sociedad entre otro datos que forman parte integral de la redacción del documento.

 En el caso de la empresa, es el asiento donde está consignado el número de matrícula de comercio, la denominación de la sociedad, la dirección de la empresa, actividad económica , día y hora que se emite el asiento sello y firmado del registrador entre otros datos que forman parte integral de la redacción del documento.

 En el caso que la empresa tuviera la inscripción del local, con datos similares al siento de inscripción de la empresa.

Persona Natural.

En este caso, el tramite de legalización de la empresa; y del local sucursal o agencia con toda la información requerida en dicha solicitud, firmada por el titular de la empresa solo debe cumplir con los siguientes requisitos: Art. 10 Reglamento de la ley Registro de Comercio.

A continuación se describe en forma breve los pasos que una persona natural que se dedique al comercio, industria o servicio, debe seguir para formar parte del sistema formal mercantil de

El Salvador:

 Presentar solicitud de matrícula de empresa; y del local, sucursal o agencia con toda la información requerida en dicha solicitud, firmada por el titular de la empresa y/o un apoderado. En el casos que sea apoderado el que firma la solicitud, debe anexar fotocopia del poder inscrito en el Registro de Comercio; en ambos casos, si el firmante no se presenta personalmente, la firma debe ser legalizada por Notario. Art.465 C. Comercio, 54 de la ley del Notariado y 10 del Reglamento de la ley del Registro de Comercio.

 Recibo de pagos de derechos de registro de matrícula de empresa; y del local, sucursal o agencia si lo tuviere. Este monto a pagar dependerá del activo que posea la empresa. Art. 63 LRC.

 Balance inicial el cual debe ser elaborado por un contador y firmado por el propietario, contador y auditor externo en su caso. Art. 437 y siguiente del Código de Comercio.

Es importante señalar que, tanto en el caso de la empre mercantil de una persona natural y una persona jurídica los requisitos anteriormente mencionados no son los únicos ya que dependiendo la actividad económica de la empresa, en algunos casos es necesario el otorgamiento de permisos especiales que son concedidos por instituciones determinadas atendiendo al giro de la empresa; por ejemplo: en el caso que instalación de un restaurante es necesario obtener una autorización concedida por el Consejo Superior de Salud Publica. Art. 14 literal ch del código de Salud.

Existen otras instituciones gubernamentales a las cuales debe acudir el interesado, a efecto de finalizar la legalización de la empre en todos sus aspectos; estas instituciones son las siguientes:

• Inscripción del local, sucursal o agencia en la alcaldía municipal correspondiente.

• Registro de contribuyentes y autorización del correlativo de facturas en el Ministerio de Hacienda.

• Inscripción patronal en

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