Como calcular el costo de un servicio

¿Cómo Determinar
el Costo de un Servicio?

Calcular cuánto cuesta brindar un servicio (limpieza, corte de cabello, clase de baile, etc.) es diferente a cobrar por un producto, ya que el cliente no se lleva algo. Si lo calculamos por los materiales que usamos para dar el servicio veremos que es casi insignificante. Sin embargo, la operación del negocio si tiene costos importantes; la renta, el medio de transporte (cuando el servicio se da a domicilio) y las máquinas empleadas para brindar el servicio.

Estos costos se calculan por cada servicio para saber si estas perdiendo o ganando. Hay dos formas principales de brindar un servicio:

1. Brindar el servicio en un local que rentas:

Tu principal costo será la renta (si el local es tuyo calcula en cuanto lo podrías rentar). Para calcular el costo de la renta en un servicio específico necesitas dividir el monto de la renta entre las horas de servicio que puedes brindar.

Las horas de servicio que puedes brindar no son las horas en las que podrías estar abierto al publico, sino las horas en las que se demanda tu servicio, Ej: para una escuela el servicio se demanda de 7:00 a 13:00; una escuela de danza por las tardes; taller mecánico todo de 8:00 a 16:00.

Por último hay que dividir entre la capacidad que tengas (cuantas alumnos caben en el salón, cuantas bailarinas, cuantos autos en el taller simultáneamente).

Ejemplo: la renta del espacio para tu academia cuesta $6,000 las horas en las que las personas están dispuestas a ir a clase son 16:00 a 21:00hrs. cinco días de la semana y en el salón caben 8 alumnas. El costo de la renta por alumna, por clase es: (($6,000 / 22días) /5hrs.) / 8 alumnas = $6.81.

2. Trasladarte para brindar el servicio:

El principal costo es el medio de transporte y el tiempo que te toma desplazarte entre servicios. Al igual que en el caso anterior hay que considerar los horarios en los que puedes brindar el servicio. (medio de transporte: bicicleta, moto, auto y camioneta; lo que tu dispongas para trasladarte).

Pensemos en el servicio de limpiar alfombras a domicilio, tu vas a casa de tus clientas y limpias las alfombras, pero ellas prefieren que el servicio se realice entre las 9:00 – 14:00 y las 16:00 a 19:00 hrs. en promedio el área a limpiar es de 22m2 y te toma 2 horas despejar el área y limpiar. El tiempo de transporte es de media hora entre una casa y la otra. Lo anterior significa que puedes dar 3 servicios al día.

Si el medio de transporte cuesta $120,000, tu estimas usarlo 5 años y el mantenimiento anual de $5,000 entonces: el costo del medio de transporte por servicio es: ((($120,000 / (5 años x 12 meses)) / 22 días) / 3 servicios diarios = $30

Adicionalmente, hay que contemplar el costo de las maquinas que usas para brindar tu servicio, sigamos el ejemplo de limpiar alfombras, tu usarías una maquina para limpiarlas. El costo de la maquina en un servicio se calcula de la misma manera que el del medio de transporte.

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