Compras E-Procurement

E-procurement es la automatización de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicación cliente-proveedor. Es una tecnología relacionada con la administración de la cadena de suministros (Supply Chain Management), y entre sus principales características puedo mencionar la utilización de información de requerimientos, inventarios, material en tránsito, entre otros, desplegados a través de una página de Internet. El flujo de información se realiza en tiempo real, y permite conocer los datos al instante de producirse algún cambio en las variables.

Otra de las ventajas es el acceso desde cualquier punto en donde exista servicio de Internet sin importar las distancias geográficas, o estar fuera de las instalaciones de la empresa. Además cuenta con acceso restringido al personal que previamente ha sido autorizado por cliente y proveedor para intercambiar información; esto es muy importante para mantener la protección a la información estratégica del negocio y cumple con los parámetros establecidos en las relaciones negocio a negocio.

La procuración electrónica de materia prima es considerada por los directivos de empresas de clase mundial como una de las que proporciona un Retorno de Inversión (ROI) superior a otros proyectos de tecnologías de información y genera una significativa reducción de costos en un periodo de tiempo corto después de su implementación. Crouch (2003) señala que la reducción de costos es consecuencia de los siguientes factores:

• Disminución en los niveles de inventario.

• Requisición de materia prima en base a necesidades reales de cliente.

• Eliminación de excesos.

• Cumplimiento de los planes de producción.

• Reducción de gastos originados por transportación área del material.

¿Qué repercusión tiene este concepto dentro del Depto. De compras?

R= esto podría perjudicar al departamento de compras debido a que a pesar de que podría haber una mayor rapidez para comunicarse, si en algún momento llegase a fallar el sistema la empresa bajaría su rendimiento pues tomaría mucho más tiempo saber qué cosas hay entre departamento y departamento o empresa y proveedor, en el momento en el que la empresa dependa de un sistema así podría verse muy afectado además de que su personal no sabría que hacer pues no sabrían actuar si faltara el sistema aunado a que el tiempo para repáralo podría ser tardado así que la empresa tendría menos contacto y comunicación y en dado caso necesitaría más personal temporalmente.

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