E-Procurement

E-Procurement: La nueva compra electrónica

Concepto de e-Procurement

Para Rinus J, el e-procurement es automatizar la compra de recursos operativos utilizando la nueva tecnología Internet o lo que es lo mismo, el aprovisionamiento electrónico de bienes y servicios.

Esto supone poder gestionar todas las fases que comprende el aprovisionamiento. Estas fases constan de los siguientes apartados:

• Definición de las necesidades.

• Selección de proveedores.

• Negociación del contrato con los proveedores.

• Envió de pedidos.

• Recepción de las mercancías.

• Recepción de la factura.

• Pago

• Servicio postventa

Las tres primeras fases suponen una estrategia táctica de compra; mientras que a partir del envió de los pedidos, entramos en lo que se considera la fase operativa del aprovisionamiento.

Las aplicaciones de e-Procurement permiten la integración de la empresa con sus proveedores, facilitan la administración de un segmento importante de la cadena de suministros y colaboran a la automatización de procesos de procuración de materiales y los procesos de intercambio de información interna y externa mediante el uso de tecnologías de información. Los beneficios económicos se presentan poco tiempo después de su implementación, adecuándose a una cultura de producción justo a tiempo y de aprovechamiento de espacio para fines productivos y no de almacenamiento.

Dentro del nuevo y exitoso entorno de negocios electrónicos (e-Business), la procuración electrónica de materia prima (e-Procurement) se adapta perfectamente a las tendencias del mercado y a la infraestructura tecnológica desarrollada en Internet para permitir la comunicación negocio a negocio (B2B). Otra de sus características es que cumple con los requerimientos de seguridad en la información y facilita el acceso de las partes involucradas sin necesidad de implementar equipo tecnológico costoso o especializado. Sólo es necesario el acceso a Internet, lo cual también es una ventaja de esta tecnología en cuanto a costos de implementación y operación.

Proceso del e-Procurement

La forma más habitual y simplificada de dicho proceso consiste en que una empresa especializada en contenidos es la que pone en contacto a los suministradores o proveedores con las empresas compradoras o usuarios, administrando los flujos de información tanto de los productos en catalogo de los proveedores así como sus ofertas, como de los requerimientos, necesidades y especificaciones de los compradores.

Este método de gestión de contenidos se define como “modelo centralizado”; siendo el gestor de contenidos, responsable de desarrollar y mantener los flujos de información necesarios para que el proceso

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