Reflexionar sobre los beneficios del e-Procurement para el desarrollo de las actividades de una organización.

Actividad de Aprendizaje 3.2.

Propósito

Reflexionar sobre los beneficios del e-Procurement para el desarrollo de las actividades de una organización.

Instrucciones

1. Acuda al Centro de Documentación Virtual y revise con atención el texto La tecnología: cómo vencer los retos y necesidades de la cadena de suministro, elaborado por Víctor Tella y Jorge Bazán.
2. Observe cuidadosamente los conceptos propuestos en el artículo y las ventajas mencionadas respecto a la gestión de la cadena de suministro a través de la web.
   
3. Investigue si la empresa que seleccionó para realizar las actividades integradoras dispone de algún sistema e-Procurement y describa sus características principales.
   
4. En caso que la empresa seleccionada no realice e-Procurement indague qué actividades integran su cadena de suministro, es decir, como interactúa con sus proveedores y clientes.
   
5. Por último proponga cómo puede llevar a cabo o mejorar el proceso e-Procurement esta empresa.
   
6. Con base en la lectura, los datos obtenidos respecto a la empresa seleccionada y sus propuestas, responda las preguntas que aparecen al final de estas instrucciones.
   
7. Revise sus respuestas, y si es necesario modifíquelas hasta que quede satisfecho.
   
8. Hacia el final de esta pantalla aparecerán sus datos personales en las casillas correspondientes, verifique que sean correctos.
   
9. Después, presione el botón Enviar para que el asesor reciba sus respuestas. Enseguida, en la misma ventana en la parte superior se desplegará un aviso indicándole que su Actividad ha sido enviada con éxito.
   
10. Finalmente, recuerde utilizar las opciones Guardar o Imprimir que aparecen al final de la página, para realizar una copia de respaldo de la Actividad.

[pic 3]

1. ¿En qué consiste el e-Procurement?

El e-procurement o procuración electrónica de materias primas, es la automatización de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra suministro, pago y control de productos utilizando el internet como medio principal de comunicación entre clientes y proveedores.

2. En su opinión, ¿cuáles son las cinco ventajas principales del uso de la tecnología para la gestión de la cadena de suministro?

1. un sistema e-Procurement cuenta con un sitio web disponibilidad de la información
2. donde los clientes y proveedores registrados pueden compartir catálogos digitales de productos intrcambio de información eficiente
3. realizar operaciones en línea, pago al momento
4. llevar el control de inventarios, y administrar órdenes de compra, entre otras actividades. sincroniza la administración con las ventas y las existencias
5. Las bases de datos se actualizan rápidamente, y son alimentadas por el usuario.

• 3. ¿Cómo se integra la cadena de suministros de la empresa que usted seleccionó? Se tiene un listado de proveedores para cada tipo servicio, cuando se requiere un servicio o producto se contacta al proveedor via email y telefónica, de ser posible en ese mismo momento se informa al proveedor la solicitud precisa del cliente para cotización, de no ser asi se acude con el proveedor al lugar donde se efectuara el servicio, se cotiza y se asigna el proyecto, se da seguimiento via email y en sitio al termino de la obra se paga al proveedor, en ocasiones se les da un anticipo.
• ¿Quiénes son sus proveedores? empresas dedicadas al servicio de la decoración, construcción, carpintería, diseño, además de fabricas que suministran los productos que requieren transformación o su directa colocación.
• y clientes? Toda persona que tenga un proyecto de construcción, remodelación o decoración. Mas específicamente, ingenieros, arquitectos y desarrrolladores.
• y cómo interactúa con ellos? Los clientes son contactados via telefónica o email, o referenciados por alguno de nuestros proveedores (fabricas) para que realicemos su proyecto. Con los proveedores se les elige y contacta dependiendo el tipo de proyecto, con la mayoría se tiene un acuerdo de pago, anticipos, porcentajes de comisión, etc…

4. ¿La empresa que usted seleccionó dispone de algún sistema e-Procurement? En caso afirmativo indique cómo funciona tal sistema en esa empresa.

No

5. Si la empresa seleccionada no cuenta con e-Procurement, proponga qué actividades de la cadena de suministro podrían realizarse con el uso de este sistema. La gestión de compras y la gestión de presupuestos.

6. Si la empresa seleccionada ya tiene un sitio e-Procurement proponga cómo podrían mejorar las actividades que se realizan en éste o cuáles otras podrían incorporarse.N/A

...