Comunicaciòn de riesgs

¿Cómo comunicar los riesgos efectivamente?

¿Cómo comunicar los riesgos efectivamente?  Es un tema que puede ser extremadamente subjetivó  porque para transmitir efectivamente los riesgos que es lo único fijo que vas a encontrar en un proyecto incluso antes de su planificación.  ya que el riesgo nace con el proyecto y es que no se culmine por ende es que encontramos y recibimos consejos, directrices, diferentes métodos, reglas y de mas formas de como se debe comunicar efectivamente un riesgo y como debemos de estar preparados para contestar la lluvia de preguntas que se van a abalanzar sobre el gerente de proyectos,  y quien debe de estar en la capacidad de contestar los siguientes interrogantes como los son: porque, para que, cuanto, cuándo, que hacer si sale mal, etc. Y sin permitir que se pierda la confianza en la ejecución del proyecto. Difícil tarea del gerente del proyecto encargado de transmitir los riesgos a un grupo de inversionistas en donde todo se mide en cuanto dinero va aumentar el proyecto y por qué esta tan demorado el proyecto y porque se esta dejando de ganar dinero entre otros (porque, porque etc), aclaremos que los inversionistas no  les gusta tener su dinero sin que este generando rentabilidad en otras palabras sin que se esté reproduciendo por llamarlo de esta manera ahora mucho menos desean pagar sobrecosto o errores de ahí el dicho que el que tiene quiere tener mas y mas.

Hemos leído de las inmensas cualidades que debe tener un gerente de proyectos que le va permitir poder comunicar de la mejor forma los riesgos del proyecto antes y durante la ejecución del mismo, ya que es claro que el factor común en todos los proyectos exitosos conocidos fue la excelente comunicación en todos los niveles tanto como horizontales, verticales, internos y externos que hicieron que todos los involucrados hablaran el mismo idioma, mismo conceptos, mismo cronograma de trabajos, mismos recursos y mismas disponibilidades de tiempo,  logrando una sinergia productiva perfecta con la culminación y finalización del proyecto exitosamente, cabe resaltar que un proyecto es finalizado cuando todos los miembros que hicieron parte en su conceptualización, planeación , elaboración y entrega estén saneados económicamente y jurídicamente solo en ese momento se puede decir que el proyecto fue y es exitoso y  esta cerrada su ejecución.

Pero para llegar a este punto de culminación del proyecto, el gerente de proyecto y su grupo de trabajo genero que tuviera que emplear todos los medios disponibles y creativos que pudiera implementar encontrando oportunidades en donde otros solo ven problemas evitando inmensos retrasos lo cual es equivalente a dinero para los inversionistas.

Es importante ver como un gerente de proyecto exitoso implementa las siguientes reglas para poder comunicar los riesgos efectivamente como las son:

1. Involucrar temprano a los interesados
2. Planificar y evaluar cuidadosamente las comunicaciones sobre el riesgo.
3. Escuchar a la audiencia.
4. Ser honesto, franco y abierto.
5. Colaborar con otras fuentes confiables
6. Cubrir las necesidades de los medios de comunicación.
7. Hablar claramente

Logrando cumplir con la nueva cuádruple restricción TIEMPO, PRESUPUESTO, DESEMPEÑO Y ACEPTACIÓN DEL CLIENTE dando como resultado el ÉXITO.

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