Conferencia sobre “Planificación de Proyectos”

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Ingeniería Industrial

INGENIERIA DE DISTRIBUCION

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Nombre(s): Pablo S. Antelo Burgos

Docente: Ing.  Jammel Burgoa

Fecha de Presentación: 02 / 10 / 2019

Tema: Conferencia sobre “Planificación de Proyectos”

Santa Cruz - Bolivia

Planificación de Proyectos

Empezaremos hablando sobre ¿Qué es la planificación de proyectos?

Todo proyecto conlleva la realización de una serie de actividades para su desarrollo.

La distribución en el tiempo de dichas actividades y la consideración de los recursos necesarios son las funciones por desarrollar en la planificación de proyectos.

El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimiza el costo del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc.

Por tanto, la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente.

• ¿Qué es un proyecto? –

Se entiende por proyecto a una planificación consistente en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso de alcanzar resultados específicos en el marco de las limitaciones impuestas por factores previos condicionantes: un presupuesto, un lapso o una serie de calidades establecidas.

Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición por escrito de los elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar un producto, servicio o resultado único, por lo que en ciertos ámbitos puede ser equivalente a bosquejo, guion previo, primer borrador, etc.

En resumen, un proyecto son acciones que nos llevan de una situación actual a otra situación deseada.

• Funciones del Planeamiento. –

Entre las funciones del planeamiento se encuentran las siguientes:

• Contribuir al éxito y efectividad: Llegar a tiempo
• Posibilitar el desempeño efectivo de las funciones gerenciales: Las decisiones tomadas tienen que ser efectivas y que sus funciones se desarrollen apropiadamente.
• Mantener la racionalidad en alto nivel: Se debe ordenar los recursos según el plan y estructura.
• Suministrar dirección y coordinación: Se debe trabajar en equipo y ordenadamente.
• Siempre se debe buscar la optimización de recursos (Dinero, tiempo y esfuerzos)
• Favorecer la unidad
• Enfrentar el cambio ambiental, social, económico (las condiciones del entorno) y develar las oportunidades y amenazas.
• Minimizar la posibilidad de extravió: Para esto se debe fijar la meta claramente,

• Características y requerimientos del Planeamiento. –

1. Continuidad: Tener un plan.
2. Flexibilidad: Tener capacidad de adaptación a un posible cambio de rubro.
3. La necesidad de que sea explicito
4. En general es jerárquico: Se tiene jerarquía de prioridades y encargados
5. Es en gran medida una serie de actitudes frente al mundo y las cosas
6. No debe dejarse librado al azar
7. Debe crearse una adecuada organización para el planeamiento
8. Requiere la aceptación de quienes habrán de ponerlo en ejecución
9. Debe exhibir realismo, objetividad, y adecuación a la situación

• Barreras del Planeamiento. –

• Idiosincrasia de directivos (Se debe conocer lo que quieren los directivos)
• Cultura de la Organización
• Errores cometidos en planeamientos anteriores
• Estado actual de la tecnología del planeamiento
• Rechazo al compromiso escrito
• Empirismo a ultranza: Esto es no hacer análisis de las cosas, hacerlo como nosotros creemos que está bien, no respetando normas, diseños técnicos, etc.

• Proceso básico del Plan Útil. –

El proceso básico del plan útil es el siguiente:

Problemas 🡪 Objetivos 🡪 Estrategias 🡪 Planes de Acción (Proyectos)

• Clasificación de los Problemas. –

Los problemas básicamente se clasifican en:

• Estructurales: Si el problema es recurrente, cuando socaba los cimientos de la organización.
• No Estructurales: Si solo pasa una vez.
• Internos: Lo que sucede al interior de la empresa.
• Externos: Es lo que no podemos controlar, como por ejemplo el mal control de la calidad de parte de nuestros proveedores.

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