Contabilidad De Costos En La Empresa

EL PAPEL QUE DESEMPEÑA LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN

LA EMPRESA

CPC. Isidro Chambergo Guillermo

1.1. DEFINICION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos puede definirse como el proceso de medir, analizar, calcular e

informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecución de las operaciones.

La naturaleza de los negocios modernos es tal que todas las empresas, ya sean grandes o

pequeñas, industriales o no, públicas o privadas, con o sin fines de lucro, requieren una gran

variedad de información sobre costos para la toma de decisiones operativas diarias1

Desde nuestro punto de vista, la Contabilidad costos tiene como función clasificar, registrar,

formular estados de costos y analizar las transacciones que realiza una empresa o institución

es decir aquellas transacciones relacionadas con el proceso productivo u operativo con la

finalidad de presentar a la Alta Administración la información de costos por líneas de

productos o centros de costos o procesos para la toma de decisiones administrativas,

financieras y económicas.

1.2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD INDUSTRIAL

La Contabilidad de costos tiene los siguientes objetivos fundamentales:

• Informar sobre los costos y gastos a fin de poder medir la rentabilidad de la inversión y

evaluar las existencias respectivas.

• Presentar información de costos para efecto del control administrativo.

• Proporcionar información de costos y gastos con la finalidad de que sirva de base para la

planificación estratégica empresarial.

1.3. CONCEPTOS SOBRE CONTABILIDAD DE COSTOS

Los conceptos administrativos relacionados con la contabilidad de costos son

fundamentalmente (1) la planeación y (2) el control.

(1) Planeación. Constituye un elemento del proceso administrativo que tiene que ver con

los objetivos, las políticas y las estrategias de la empresa. La planeación a su vez se

puede clasificar en dos clases, a saber:

a. Planeación de proyectos. Es el proceso mediante el cual, ante un problema específico,

la gerencia evalúa cada alternativa con el fin de tomar una decisión en el futuro.

Puesto que la planeación requiere una comparación de los costos de las diferentes

alternativas, deberá determinarse el costo de cada una.

b. Planeación por períodos. Es el proceso mediante el cual la gerencia desarrolla de

manera sistemática un conjunto aceptable de planes para el total de las actividades

futuras de la empresa, para un periódico especifico de tiempo. Este tipo de planeación,

que cubre un período de un año o más, comprende por lo general la elaboración de un

presupuesto global.

1 CASHIN A. James. (1994) Contabilidad de costos. Página 10

(2) Control. Implica la vigilancia sistemática del desempeño de las funciones con el fin de

determinar el grado de consistencia con los objetivos establecidos. Los resultados

reales se comparan permanentemente con los puntos de referencia previamente

establecidos para las actividades de producción, mercadeo, finanzas, etc. de las

empresas, tales como el presupuesto, los costos estándar, las normas de estudio de

tiempos, etc. Cualquier desviación significativa de los puntos de referencia se podrá

detectar rápidamente con el fin de que la gerencia tome las medidas de corrección

correspondientes.2

1.4. ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE COSTOS

Las principales actividades o funciones del departamento de costos son las siguientes:

· Proporcionar información a la gerencia con el fin de que ésta pueda escoger entre dos

o más alternativas.

· Preparar la información necesaria para ayudar a reducir o mejorar los costos

empresariales.

· Ayudar en la formulación y ejecución de los presupuestos de la empresa.

· Calcular los costos y utilidad para un período contable.

· Calcular los costos para efectos de control y valuación de los inventarios.

· Implantar Sistemas de Contabilidad de Costos.

1.5. CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Existen diferentes enfoques sobre la clasificación de los costos. Así tenemos por ejemplo:

1. De acuerdo con la función que desarrollan en la empresa:

a. Costos de producción, que están relacionados con la transformación de la materia prima

en productos terminados, por tanto están relacionados directamente con la Materia

Prima Directa, Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricación.

a.1. Costo de materia prima – Es el costo integrado al productos como por ejemplo, la

malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, la harina de

trigo para hacer pan, la madera para la fabricación de muebles, etc.

a.2. Costo de mano de obra- Es el costo que interviene directamente en la

transformación del producto. Por ejemplo: sueldo del mecánico, del soldador, del

carpintero, del pintor, etc.

a.3. Gastos indirectos de fabricación. Los costos que intervienen en la transformación

de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa. Por

ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimientos energéticos, depreciación,

combustibles, lubricantes, consumo de agua de la planta, etc.

b. Costos de Distribución o Venta, son aquellos desembolsos relacionados con la

colocación del producto o del servicio en el mercado, por ejemplo: publicidad,

comisiones de vendedores, etc.

c. Costos de Administración, son aquellos se originan en el área administrativa como

pueden ser sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.

2 CASHIN. A. James (1994) Contabilidad de costos. Página 10

2. De acuerdo a la identificación con las actividades productivas de la empresa:

a. Costos Directos, aquellos que se identifican con las órdenes de producción o con los

centros de costos. Están constituidos por la materia prima directa, los materiales

directos y la mano de obra directa.

b. Costos Indirectos, son todos aquellos que no se pueden identificar con las Órdenes de

Producción o con los centros de costos de la empresa como por ejemplo: sueldos de

profesionales y técnicos de la producción, mano de obra indirecta, materiales

indirectos, contribuciones sociales, derechos sociales, gastos de fabricación, etc.

3. De acuerdo al tiempo de cálculo, los costos se pueden clasificar en:

a. Costos Históricos, son aquellos que ya han incurrido

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