Contabilidad Gerencial

Naturaleza y Conceptos fundamentales

La contabilidad de costos es un sistema d información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. La clasificación de los costos dependerá de su comportamiento, actividades y procesos con los culés se relacionan los productos o servicios y del tipo de medición que se desea realizar.

Objetivo de la contabilidad:

• Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo del ventas correcto

• Valuar los inventarios

• Promocionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo

• Ofrecer información para la toma de decisiones

• Generar información para ayudar a la administración a fundamentar la estrategia competitiva

• Ayudar a la administración en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan valor

Los informes clásicos que genera la contabilidad de costos facilitan cumplir con los primero tres objetivos. Los últimos objetivos los costos deben reordenarse en función de la circunstancia.

Costo-activo: es cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más allá del potencial de un periodo ejemplo la adquisición de un edificio, maquinaria.

Costo-gasto: el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un tiempo determinado. Que se compra con los ingresos que genero las utilidades. Ejemplo el sueldo o la depreciación del edificio.

Costo-perdida: es la suma de erogaciones que se efectuó, pero no genero los ingresos esperados, por lo tanto no existe un ingreso con el cual se puede comprar el sacrificio realizado. Ejemplo incendio de un equipo de reparto que no estaba asegurado.

B. Clasificaciones de costos

Los costos son fundamentales para la administrador no solo para evaluar inventarios, sino también para diferentes procesos administrativos de la organización (planeación, toma de decisiones, control).

1. De acuerdo con la función en la que se incurren:

Costó de producción son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Estos se subdivide en:

• Costo de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto.

• Costo de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto. Ej.: el sueldo del mecánico, soldador, etcétera.

• Gastos indirectos de fabricación: son los costos que interviene en la transformación de los productos. (con excepción MP Y MOD) ej. El sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación.

a) Costo de distribución o venta: son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor. Ej. Publicidad, comisiones

b) Costos de administración: son los que se originan en el área administrativa (sueldos, teléfono).

c) Costos de fabricación: son los que se originan por el uso de recursos ajemos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

a) Costos Directos: son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. Ejemplos: como el sueldo de secretaria de ventas es un costo directo del departamento de ventas, la materia prima es un costo directo de la producción.

b) Costos Indirectos: es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Ejemplos: depreciación de la maquinaria, el sueldo del gerente de producción.

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

a) Costo histórico: son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos vendidos

b) Costos predeterminados: son los que se estiban con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrenta a los ingresos:

a) Costos de periodo: son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios, ejemplo: el alquiler de las oficinas cuyo costo se lleva al periodo en que se utilizó las oficinas

b) Costos del producto: son los que se llevan contra los ingresos únicamente cundo han contribuido a generarlos en forma directa; son los costos de los productos que se han vendido.

5. De acurdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

a) Costos controlables: son aquellos sobre los cuales una persona, de determina nivel, tiene autoridad para realizar lo o no. Ejemplo: los sueldos de los vendedores son controlados por el gerente de ventas.

b) Costos no controlables: en ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; ejemplo la depreciación del equipo para el supervisor, ya que el gasto fue una decisión de la alta gerencia.

6. De acuerdo con su comportamiento:

a) Costos variables: son los que cambian en relación directa con una actividad o volumen. Ejemplo la materia prima cambia de acuerdo con la producción y las comisiones de acuerdo con las ventas. Varían en dirección proporcional a la producción

Costo variable unitario: se mantiene constante

b) Costos fijos: son los que permanecen constantes durante un rango de tiempo. Ejemplo: los sueldos, alquiler de edificio, la depreciación lineal recta. Se subdividen en :

Costo fijo unitario: disminuye más que lo proporcionalmente

• Costos fijos discrecionales: que son aquellos que son susceptibles de al ser modificaciones ejemplo: los salarios.

• Costos fijos comprometidos: son los que no acepta modificaciones, ejemplo depreciación de maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento.

c) Costos semivariables, semifijos o mixtos: estos costos los caracterizan que están integrados por una parte fija y una variable. Ejemplo: SERVICIOS PUBLICOS como electricidad y teléfono una parte es fija y la otra variable de acuerdo a su uso. Servicios de taxi tiene tarifa mínima.

Clasificar los costos semivariables en sus partes fijos y variables no siempre es tan sencillo como viene mostrado en los servicios públicos de allí que se han identificado diferentes métodos para segmentar los costos semivariables: método

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