Contabilidad Publica

LA CONTABILIDAD EN FUNCION DEL SECTOR PÚBLICO

La contabilidad es un proceso sistemático, desarrollado con el fin de manejar adecuadamente la información financiera de un ente; por lo tanto la actividad contable cumple las funciones de informar técnicamente a la administración en la toma de decisiones de una entidad, cuyos informes estarán de acuerdo con las normas que enmarquen el funcionamiento de la respectiva entidad; además Permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente, en forma clara, completa y fidedigna. También puede definirse la contabilidad como la ciencia exacta y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la entidad, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo de la actividad; los objetivos principales de la contabilidad son: obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero del ente; establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee el ente; llevar un control de los ingresos y egresos; facilitar la planeación, ya que no sólo da a conocer los efectos de una operación, sino que permite prever situaciones futuras; determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable; y servir de fuente fidedigna de información ante usuarios.

La contabilidad como actividad multifuncional está dividida de acuerdo a la actividad o campo específico de aplicación en catorce clases diferentes; entre las más comunes cabe mencionar: la contabilidad pública, la contabilidad comercial, la contabilidad de servicios de la salud, la contabilidad solidaria, etc.

La contabilidad pública en Colombia funciona mediante un sistema nacional de contabilidad pública, que está organizado sinérgicamente, conformado por el ente regulador, que es la Contaduría General de la Nación; la regulación contable pública, es decir el Régimen de Contabilidad Pública emitido por el regulador; los sistemas electrónicos o manuales, soporte para la construcción y conservación de la contabilidad; los contadores públicos responsables de la preparación y presentación de la información; las entidades contables públicas que emiten y presentan información y sus representantes legales en calidad de responsables; la información contable pública, estructurada en diferentes tipos de informes contables; los evaluadores internos y externos de la información, como los órganos de control fiscal y las auditorias; y los usuarios de la información contable pública. El sistema nacional de contabilidad pública se desarrolla dentro de un entorno dividido en tres fragmentos, JURÍDICO: el conjunto heterogéneo de entidades del Sector Público se encuentra organizado por ramas del poder público, Ejecutiva, Legislativa y Judicial, niveles u órdenes Nacional y Territorial y sectores Central y Descentralizado,

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