Contabilidad apuntes

CONTABILIDAD I. RESUMEN 1º PARCIAL

CONCEPTO. La contabilidad es un sistema de información (conocimiento) que nos guía hacia la evaluación y apreciación de circunstancias que pueden llegar a producirse, utilizándose para la toma de decisiones. Una decisión es la elección de una alternativa entre múltiples posibilidades. La Información Contable debe ser UTIL, CONFIABLE, PRECISA Y REPRESENTATIVA.

ENTES: todo aquello capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones. Entes Individuales: Personas Físicas. Entes Colectivos: Personas Jurídicas con fines de lucro (de producción o lucrativas, las ganancias se las reparten los dueños), o sin fines de lucro (de erogación o de consumo, reinvierten en los fines para los que fueron creadas).

ADMINISTRACIÓN HACIENDAL. El Ente toma decisión sobre sus BIENES. Son los objetos materiales e inmateriales capaces de satisfacer una necesidad. Bs Económicos: accesibles, disponibles en cantidad limitada, pueden intercambiarse, y son útiles para la satisfacción de necesidades humanas. (ACCESIBILIDAD, ESCASES, PERMUTABILIDAD)

EMPRESA. Toda organización económica que coordina los diversos factores que concurren a la producción  para el logro de sus finalidades. En las SA, el Capital se divide en Acciones, y las ganancias se reparten en Dividendos. Las Acciones pueden ser Preferidas (preferencias patrimoniales, no tienen voto) u Ordinarias (con voto en Asamblea). En las SRL, se divide en cuotas sociales.

ORGANIZACIÓN. Grupo humano que persigue racionalmente objetivos.

PATRIMONIO. Universalidad de Bienes y Derechos.

CAPÍTULOS. Tres estamentos: Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.

ACTIVO. Conjunto de Bienes Económicos, materiales e inmateriales pertenecientes a un Ente, de disposición inmediata o diferida. Rubros del Activo:

• Caja y Banco: efectivo, cheques. Activos con poder cancelatorio, legal e ilimitado. Ordenados por el grado de liquidez (transformación a efectivo)
• Inversiones: excedente de dinero que tiene la empresa y que lo coloca para obtener una renta, en algo ajeno a la actividad de la empresa (plazo fijo, alquileres ganados, bienes que generen renta fija)
• Créditos: todos los derechos que tiene el ente contra terceros. Derechos a cobrar (Documentos a cobrar, en ventas)
• Bienes de cambio: bienes que se compran para la venta como actividad principal (Mercadería)
• Bienes de uso: todos los bienes corpóreos que se usan en la actividad, en el ejercicio de su función. Tienen que tener como mínimo un año de vida. Bienes que se deprecian.
• Bienes intangibles: bienes no corpóreos o inmateriales, que van a generar ventas futuras (franquicias, patentes, llaves de negocios)
• Otros bienes: todos aquellos bienes que por propia definición no se encuadran en las demás categorías. Valen mucho dinero y tienen peso en el balance. (cuadros, autos antiguos, adornos caros)

PASIVO. Conjunto de obligaciones ciertas (exigibles o no) y obligaciones contingentes.

• Deudas: obligaciones a pagar, ciertas. Están presentas y son exactas.
• Previsiones: deudas inciertas, futuras y estimadas (juicios por accidentes de trabajo)

PATRIMONIO NETO. Es el Activo menos el Pasivo (Ecuación estática: A – P = PN), o el excedente del Activo Total respecto del Pasivo Total medido en términos monetarios. Luego de los movimientos de la empresa, se conoce el Esquema Contable, o Ecuación Dinámica (A + RN = P + PN + RP).

• Capital: aporte de los socios, en dinero o en especies.
• Reservas: ganancias no distribuidas en las asambleas. Tres tipos: Legal (5% de la ganancia anual), Estatutaria (se destina un % a determinada asociación), Voluntaria o Facultativa (nace por propia voluntad de los propietarios en la Asamblea)
• Resultados Acumulados: resultados pos o neg de los ejercicios. Existen Ordinarios (cotidiano, normal) y Extraordinarios (impensados, como donaciones recibidas, incendios)

TEORÍA DE PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS (DEBE = HABER)

Considera a las cuentas (mínima expresión contable) como si fueran personas, capaces de recibir y entregar bienes cuyos nombres se representan.

• Quien recibe, DEBE a quien da.
• No existe Deudor sin Acreedor, y al revés.
• Si se recibe se le DEBITA en su cuenta.
• Si se presta se le ACREDITA en su cuenta.
• Si el DEBE > HABER, entonces el saldo es DEUDOR.
• Si el HABER > DEBE, entonces el saldo es ACREEDOR.

El sistema patrimonial se divide en Capítulos (3 estamentos), Rubros (12) y Cuentas.

RUBROS. Agrupa las cuentas que tienen las mismas características. En el Activo se exponen según liquidez, en el Pasivo según exigibilidad.

CUENTAS. Mínima expresión contable. Es la etiqueta que se le coloca a la universalidad de Bienes, Derechos y Obligaciones. Debe tener las siguientes características: CLARIDAD, PRECISIÓN (concreta y breve), UNIFORMIDAD Y RACIONALIDAD (el nombre debe coincidir con lo que representa).

Cuentas Patrimoniales.

• De Activo. Representan los Bs y derechos de la organización
• De Pasivo. Agrupan todas las deudas con terceros que tiene el ente.
• De Patrimonio Neto. Agrupa las “deudas” que tiene el ente con los propietarios.

Cuentas de Resultados

• Positivo. Agrupan hechos económicos que generan un aumento en el patrimonio.
• Negativo. Agrupan hechos económicos que generan una disminución en el patrimonio

Cuentas de Orden (provisorias). Reflejan la tenencia de bienes de terceros en forma provisoria, mercaderías en consignación, riesgos, compromisos, descuentos. No afectan la Ecuación Estática.

Cuentas de Movimiento. Registran operaciones similares, al final del ejercicio se agrupan en una cuenta superior.

Cuentas Regularizadoras. Su función es llevar el valor futuro al valor actual.

Cuentas Regularizadoras de Activos. Están asociadas a un rubro en particular, neteando (restando). Se conserva el Bs o derecho registrado por su valor original y se netea su menor valor. Ajusta a otra cuenta madre, o principal a un valor actual.

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