Contabilidad

1. IMPORTANCIA DEL USO DE LOS LIBROS AUXILIARES: en la unidad anterior se estudiaron dos de los libros más importantes que deben ser llevados en toda contabilidad: El Libro Diario y el Libro Mayor, sin embargo, el registro de todas las transacciones directamente en estos libros , harían de este proceso muy lento y engorroso, especialmente en aquellas empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como: compras, ventas, cobros, pagos, etc.

Por consiguiente, la mayoría de las empresas además del libro diario y mayor principales, utilizan simultáneamente diarios y mayores auxiliares, los cuales proporcionan las siguientes ventajas:

 Permiten la división del trabajo

 Incrementan la rapidez en el trabajo.

2.- DIARIOS AUXILIARES: Los diarios auxiliares más utilizados son:

2.1 Diario Auxiliar de Ventas a Crédito: en él se registran todas las ventas de mercancías a crédito que realice la empresa diariamente. Su formato o rayado es el siguiente:

FECHA

EXPLICACIÓN

REF

IMPORTE HABER (Bs)

Mes

día Cliente / N° Factura /Condiciones / vencimiento

2.2 Diario Auxiliar de Compras a Crédito: en él se registran todas las compras de mercancías a crédito que realice la empresa diariamente. Su formato o rayado es el siguiente:

FECHA

EXPLICACIÓN

REF

IMPORTE DEBE (Bs)

Mes

día Proveedor / N° Factura /Condiciones / vencimiento

2.3 Diario Auxiliar de Ingresos (Entradas de Caja o Banco): registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan.

FECHA EXPLICACIÓN REF CAJA

BANCO EFECTOS POR COBRAR CUENTAS POR COBRAR VENTAS CUENTAS VARIAS

DEBE

DEBE HABER HABER HABER DEBE HABER

2.3 Diario Auxiliar de Egresos (Salidas de Caja o Banco): registra diariamente los egresos de efectivo de la empresa, como consecuencia de las compras al contado, pago a proveedores, cancelación de gastos, depósitos efectuados a las cuentas bancarias de la empresa, etc.

FECHA EXPLICACIÓN REF CAJA

BANCO EFECTOS POR PAGAR CUENTAS POR PAGAR COMPRAS CUENTAS VARIAS

HABER

HABER DEBE DEBE DEBE DEBE HABER

3.- MAYORES AUXILIARES: los mayores auxiliares más utilizados son:

3.1 Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar: la utilidad que nos proporciona este mayor auxiliar es la de permitirnos conocer en cualquier momento, cuánto nos debe cualquiera de los clientes de la empresa, como consecuencia de una venta de mercancías a crédito.

Pases del diario auxiliar de ventas a crédito al mayor auxiliar de cuentas por cobrar: una vez que se registran las ventas a crédito en el diario auxiliar, se deben ir haciendo los pases al mayor auxiliar de cuentas por cobrar. La técnica para hacer tales pases es la misma que se utiliza para el mayor general. Se va trasladando cada partida registrada en el diario, a la cuenta del mayor auxiliar que corresponda al cliente involucrado en la transacción. A medida que se van haciendo los pases, se van cruzando referencias entre los dos libros auxiliares (columna de referencias). Para ello, en el diario auxiliar se escribe el número del folio del mayor auxiliar donde se encuentra la cuenta del respectivo cliente, mientras que en el mayor auxiliar, se escribe el número de folio o asiento del diario auxiliar donde está el asiento que se está pasando.

Cabe destacar, que las consideraciones explicadas para el mayor auxiliar de cuentas por cobrar, son aplicables al mayor auxiliar de efectos por cobrar.

NOMBRE DEL CLIENTE

FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER SALDO

...