Contabilidad

Generadores de costos.

Generador de costo o inductor de costo (cost driver), es el factor que crea o influye en el costo, como una variable que muestra lógica y cuantificablemente la relación de causa efecto entre la utilización de los recursos económicos, la realización de las actividades y el costo final de sus objetivos. Los generadores de costos originan cambios en el rendimiento de una actividad, por tanto, afectan a los recursos requeridos para realizar la actividad. El costo está causado o generado por muchos factores que se interrelacionan de forma compleja.

El mejor generador de costo de una actividad es la causante de la misma. La diferencia fundamental con el sistema tradicional radica en que: mientras que la unidad de obra homogénea es representativa de los centros de costos tradicionales, el generador de costo busca el reflejo de la casualidad con la actividad concreta.

Por otra parte los generadores de costos serán de naturaleza muy distinta según cuál sea la clase de actividad.

El número óptimo de generadores de costo dependerá del nivel de precisión y complejidad que exija el grado de conocimiento del costo del producto.

Los productos son distintos cuando consumen actividades en proporciones distintas. Cuanto mayor sea la diversidad entre los productos, tanto mayor será el resultado erróneo que se puede originar si se usa un solo generador de costo.

A continuación se detallan ejemplos de los generadores de costos más utilizados en la aplicación del sistema de costos ABC:

RECURSOS GENERADORES

Materias primas (costo directo al objeto de costo) * Cantidad

* Costo de los materiales

Mano de obra (costo directo al objeto de costo) * Costo de la MOD

* Horas de MOD

* Horas de MO

* Número de trabajadores

Maquinaria, equipo y tecnología * Horas máquina

* Costo de la maquinaria, equipo y técnicos.

* Tiempo del proceso

* Tiempo de ciclo productivo

Edificio e instalaciones físicas (capacidad) * Área ocupada en metros cuadrados por actividad

Vehículos * Costo de los vehículos

* Horas de utilización

* Kilómetros recorridos

Suministros * Cantidad

* Costo de los suministros

Servicios públicos * Cantidad (según tipo de servicio)

Sistemas de información * Horas máquina

Impuestos a la propiedad * Área ocupada en metros cuadrados

ACTIVIDADES GENERADORES

Compras * # de compras

Recepción de inventarios * # de informes de recepción

Ingeniería * Horas de ingeniería,

* # empleados

Planeación de la producción * # de órdenes de producción

* Unidades de producción

Producción * Tiempos de producción

Control de calidad * # de inspecciones

Administración de personal * # de empleados

Procesamiento de datos * # de registros almacenados

* Horas hombre

Administración de bodegas * # de piezas, de materia prima

Contabilidad * # de transacciones

Servicio al cliente * # de clientes

Mercadeo * # visitas a clientes

* # unidades vendidas

Transporte y distribución * # de facturas

Mantenimiento * # de empleados

* horas de mantenimiento

ACTIVIY BASED COSTING - COSTOS BASADOS POR ACTIVIDAD - ABC

El Sistema de Costeo Basado en Actividades propende por la correcta relación de los costos de producción y los Gastos de Administración, con un producto específico o línea de negocio, mediante la identificación de cada actividad, la utilización de un conductor (driver) o base de distribución y su medición razonable

OBJETIVOS DE ABC

• Medir los costos del recurso utilizado al desarrollar las actividades del negocio

• Describir y aplicar su desarrollo conceptual, mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial.

• Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción del cliente y eliminar el desperdicio en actividades operativas

• Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas

etapas para la elaboración de un sistema de costos abc

una vez que la empresa ha determinado la necesidad de mejorar la calidad de

información para la toma de decisiones y ha optado por la presente metodología, se

deberán seguir las siguientes etapas para establecer un sistema de costes basado en las

actividades.

1. identificar y definir las actividades relevantes.

2. organizar las actividades por centros de costes.

3. identificar los componentes de costes principales.

4. determinar las relaciones entre actividades y costes.

5. identificar los inductores de costes para asignar los costes a las actividades y las actividades a los productos.

6. establecer la estructura del flujo de costes.

7. seleccionar herramientas apropiadas para realizar la estructura del flujo de costes.

8. planificar el modelo de acumulación de costes.

9. reunir los datos necesarios para dirigir

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