Contabilidad

2.3 Aplicación Informática

Bases conceptuales del Sistema ABC

El profesor Robert S. Kaplan (1986) de la Harvard Business School, propone la metodología ABC que se fundamenta en una hipótesis básica: las distintas actividades que se desarrollan en las empresas son las que consumen los recursos y las que originan los costos, no los productos. Estos solo demandan las actividades necesarias para su obtención.

Lógicamente para establecer un sistema, se hace necesario primero definir cuál será el enfoque para la acumulación de los costos que se seguirá en una entidad para poder diseñar el mismo. En los sistemas tradicionales se vienen utilizando: área de responsabilidad, centros de costos, departamentos, entre otros, los cuales también son utilizados por algunos investigadores en los modelos ABC, pero tienen características muy particulares que no son las más adecuadas para la gestión estratégica de las actividades.

Modelo propuesto para la aplicación del sistema ABC a procesos industriales

Teniendo en cuenta los elementos abordados hasta el momento durante la investigación, corresponde en este epígrafe presentar la propuesta del Sistema ABC el cual consta de tres pasos, que posteriormente serán desglosados en tareas para poder comprender en detalles la secuencia lógica del sistema. El modelo general se representa en la tabla 1.

Tabla 1. Modelo para la aplicación del sistema ABC

ETAPAS PASOS CODIGO

Análisis de los procesos. Análisis del diseño de los procesos y actividades. PII1.1

Identificación de los elementos del costo de cada proceso. Análisis de las actividades primarias y de apoyo. PII2.1

Elección de los inductores. PII2.3

Determinación del costo de los procesos operativos. Cálculo del costo de las actividades primarias y de apoyo. PII3.1

Asignación del costo de las actividades de apoyo a las primarias. PII3.2

Asignación del costo de las actividades a los procesos operativos. PII3.3

A continuación se presenta el despliegue de cada uno de los pasos propuestos en el modelo diseñado.

Paso I: Localización de los Procesos

Este paso se desarrolla con el fin de seleccionar los procesos de la empresa, determinando los subprocesos que lo integran y las actividades implicadas, teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Análisis preliminar del diseño de los procesos

2. Diseño o rediseño de los procesos

Paso II: Identificación de los elementos del costo de cada proceso

En este paso se identifican los elementos del costo de cada proceso o actividad teniendo en cuenta que las actividades son ahora el centro del modelo.

1. Análisis de actividades primarias y de apoyo

2. Elección de los inductores de costo

Paso III: Determinación del costo de los procesos

En este paso

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