Contabilidad

.Lección 1 Conceptos

a. La contabilidad: es la ciencia que se dedica a la recopilación, administración, registración, y exposición, de datos relacionados a las operaciones de la empresa o entidad, que influyen en la toma de decisiones

b. Las cuentas: son nombres que se establecen para representar y reconocer las operaciones y hechos ocurridos dentro de la entidad, así como comúnmente para representar la compra de mercaderías se utiliza la cuenta “mercaderías” o “compras”, cada variación del patrimonio ya sea en su cantidad como en su composición (como ya veremos más adelante), se verá representada por una cuenta.

c. Los ejercicios económicos: son los periodos de tiempo en los que se divide la vida de una entidad, durante los cuales la misma desarrolla su actividad económica y en los que se hace la registración contable de todas las operaciones y hechos. Los periodos suelen tener la duración de 12 meses y pueden coincidir con el año calendario

LECCIÓN 2 NORMATIVA LEGAL

El Código de Comercio enumera en su artículo 25 los libros que deberá llevar necesariamente todo empresario, a saber:

Libros >> Inventario y Cuentas Obligatorios

Anuales >> Libro Diario

“Todo empresario deberá llevar una Contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su Empresa que permita el seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios “

También es importante saber definir qué personas están obligadas a llevar estos libros que también está comprendido en el artículo nro. 1 del Código de Comercio donde se especifica:

“Son comerciantes para los efectos de este Código:

1. Los que, teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, se dedican a él habitualmente.

2. Las Compañías mercantiles o industriales que se constituyeren con arreglo a este Código”

LECCIÓN 3 RUBROS Y CUENTAS. EJEMPLOS

En la Contabilidad existen dos tipos de cuentas:

I. Cuentas patrimoniales.

II. Cuentas de resultados

I. Las cuentas patrimoniales:

Dentro de las cuentas patrimoniales nos encontramos con tres rubros de cuentas que son:

ACTIVOS: Se consideran cuentas del activo a las que representan bienes y derechos que posee la entidad a su favor. Como bienes podemos considerar: dinero en efectivo, rodados (automóviles en poder de la entidad), mercaderías

PASIVOS: Se consideran cuentas que componen al pasivo aquellas que representan deudas contraídas por la entidad que representan obligaciones a favor de terceros. Entre otras podemos nombrar: obligaciones a pagar por compra de mercaderías a crédito, alquileres a pagar, impuestos a pagar, etc.

PATRIMONIO NETO: Está compuesto básicamente por los aportes de los socios a la entidad o sociedad, y luego con resultados de ejercicios anteriores, reservas, etc.

II. Cuentas de Resultado

Existen dos tipos de cuentas de resultados:

RESULTADO NEGATIVO: Podemos dividir estas cuentas en:

o Costos: como por ejemplo el costo de las mercaderías vendidas (CMV), que es el dinero que pagamos por adquirir mercaderías.

o Gastos: un ejemplo son los gastos de papelería en una oficina, si bien se vincula a las operaciones de la entidad, lo hace muy indirectamente, por lo que se considera un gasto.

o Pérdidas: un ejemplo claro es un siniestro ocurrido en los almacenes de la entidad, que produce una pérdida de mercaderías

RESULTADO POSITIVO: Podemos sub clasificarlas en:

 Ingresos: podemos tomar como ejemplo lo registrado como ventas que es el dinero que se obtiene por la reventa de mercaderías durante el ejercicio, que incluye un margen de utilidad que cargamos a su valor

 Ganancia: las bonificaciones, puede representar una ganancia ya que son los descuentos que se obtienen al hacer un compra por un gran volumen, poco habitual para la entidad y que nos produce un beneficio

Ejemplos:

Expondremos una lista de las cuentas más representativas de los rubros anteriormente nombrados, para facilitar su reconocimiento y aprendizaje:

CUENTAS PATRIMONIALES

RUBRO CUENTAS

ACTIVO Edificios

Vehículos

Clientes

Caja

Bancos

Maquinarias

Efectos a cobrar

PASIVO Efectos a pagar

Proveedores

Acreedores

PATRIMONIO NETO Capital

Reservas

Resultados acumulados

Resultados de ejercicios anteriores

CUENTAS DE RESULTADOSRESULTADO POSITIVO

RUBRO CUENTAS

INGRESOS Ventas

GANANCIAS Ingresos extraordinarios

Descuentos por compras

Intereses

Ingresos financieros

RESULTADO NEGATIVO

RUBRO CUENTAS

COSTOS Compras (costo de las mercaderías)

GASTOS AlquileresGastos de oficina

PERDIDAS Gastos extraordinarios

LECCIÓN 4 ECUACIÓN BÁSICA

Sabemos que: La suma de los activos será igual a la suma de los pasivos y el patrimonio neto. Podemos decir que todo el activo de la empresa es igual a la suma de las deudas a favor de terceros y las deudas a favor de los socios que hicieron sus aportes a la entidad.

Activo = Pasivo + Patrimonio neto

La ecuación básica también puede representarse de otra forma, ya que el activo (bienes y derechos) menos el pasivo (deudas y obligaciones) es igual a el patrimonio neto, es decir, igual a nuestros bienes iniciales del ejercicio, lo que la entidad le debe a los que aportaron.

Activo - Pasivo = Patrimonio neto

Se puede decir que el pasivo es la “estructura financiera” que tiene la entidad, ya que nos permite financiar los bienes con los que la empresa va a realizar sus operaciones, estos son los bienes y derechos que componen nuestro activo.

LECCIÓN 5 PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD

La normalización contable conduce a que las cuentas anuales de las empresas y, en su caso, de los grupos de empresas, formuladas con arreglo a principios contables, sean comparables, con este requisito entendido internacionalmente , la información contable de cada país rompe fronteras y salva obstáculos que hoy no tienen razón de ser

El instrumento técnico y básico de nuestra normalización contable, de modo análogo a otros países europeos, es el Plan General de Contabilidad, pero la normalización contable no se agota con dicho texto, sino que ha de desarrollarse convenientemente con objeto de cubrir el inmenso espacio que corresponde a la información contable.

El PGC tiene la siguiente estructura:

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