Contabilidad

El Balance

Los valores que se elaboran al término de cada periodo comercial, representan los medios a través de los cuales se llevan a los usuarios internos y externos la información económica-financiera de la empresa. Representan el resumen de los hechos económicos ocurridos en un cierto periodo de tiempo, son el producto final del proceso contable. Los informes más usuales, considerados como estados financieros básicos son tres: Balance, Estados de resultados y Estado de flujo de efectivo, en esta ocasión nos enfocaremos al Balance.

BALANCE

El balance es un informe que muestra la situación económica-financiera de una empresa a una fecha determinada.

Estructura del Balance: su contenido corresponde a un resumen de los recursos económicos, técnicamente denominados activos y las deudas a favor y de los propietarios, técnicamente denominados pasivos y patrimonio

ESTRUCTURA COMERCIALMENTE LTDA

BALANCE

al 31 de Enero del año 2014

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

RECURSOS DEUDAS

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Los principales elementos que componen un balance son:

• Fecha y Contenido

• Activo

• Pasivo

• Patrimonio

Fecha y contenido: Los recursos y las deudas que muestra un balance son los existentes a una fecha determinada, una fecha precisa, la de su emisión. Un día antes o un día después de esta fecha la situación es distinta por efectos de las diversas operaciones comerciales y consiguiente modificaciones de los recursos y deudas. Con respecto al contenido, la situación económica que se muestra, esta referirá básicamente a los activos que posee una empresa, de ellos depende la capacidad de una organización para generar sus ingresos.

En efecto, todos los activos están asociados a una fuente. Cuando los recursos provienen de aportes de los dueños, la fuente de recursos es el patrimonio y cuando estos provienen de terceros, la fuente de recursos es el pasivo.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

$ 2.000.000 $ 500.000 $ 1.500.000

Aun en aquellos casos en que aumenta el activo sin que haya nuevos aportes de capital o créditos, la igualdad de la ecuación persiste, estos nuevos recursos son las utilidades que incrementan el patrimonio.

Activo: Son recursos económicos, comprenden todos los bienes y derechos sobre los terceros con que cuenta una empresa para desarrollar sus actividades.

Ejemplo de activos:

Dinero en caja

Cuentas corrientes

Materias primas

Inversiones.

Pasivo:

...