Contabilidad

INTRODUCCIÓN

Los libros de contabilidad se pueden considerar como el arma principal para la administración ya que sirve como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y las decisiones a tomarse. El empresario al consultar los libros de contabilidad, determinará diariamente el volumen de su negocio. Entonces la necesidad de recoger las operaciones de un negocio que afectan el valor de su patrimonio de forma escrita, ordenada y unificada en fundamental, porque mediante ellos podemos cumplir con las obligaciones que exige la ley.

Con el fin de que pueda entenderse fácilmente este tema, desarrollaremos una investigación en donde se ven detalladamente los principales libros contables exigidos por la ley en Venezuela, sus principales características y reglamentos que los ampara.

1) Necesidad de dividir los libros principales de contabilidad

Según la legislación venezolana específicamente en el artículo 32 la contabilidad debe ser llevada en idioma español y con la aplicación de tres libros obligatorios: libro diario, el libro mayor y el libro de inventario. No obstante el artículo no se limita a estos libros obligatorios si no que menciona al comerciante, negocio o empresa para mayor orden y claridad de sus operaciones, pudiera llevar los libros auxiliares que considere necesario. Por otro lado todo esto debido a la necesidad que el legislador pudo percibir y quiso plasmar en el contenido de este articulo el cual trata de explicar cómo se debe llevar la contabilidad de un negocio su registro y control en los diferentes libros que cumplen distintas funciones pero que son igualmente necesarios. Así como en el libro diario se asientan las operaciones día por día.

El mayor es el libro donde se asientan los deudores y acreedores del negocio, cada persona con su cuenta individual, así como las distintas partidas de sus giros comercial, por ejemplo caja inventario de esta manera la empresa sabe en todo momento cuanto y quien debe o le deben, cuanto ha vendido, comprado o gastado. Y el libro de inventario se asienta anualmente el monto total de las ventas, compras o gastos para saber si hubo ganancias o no, el balance de cierre del ejercicio económico, por otro lado la legislación mercantil venezolana menciona tres libros adicionales de carácter administrativo: el libro de accionistas, el libro de actas de asamblea y el libro de actas de administradores. Todos estos libros tratan de cumplir con la necesidad de registros contable de la empresa o negocio con la obligatoriedad impuestos por las leyes en el ámbito comercial

2) Libros Auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

 Libro Diario: Es un libro o medio en el cual quedan registradas, cronológicamente, todas las transacciones efectuadas en un negocio, de acuerdo con los postulados de contabilidad y en función del efecto que éstas hayan tenido en las cinco cuentas básicas de activo, pasivo, capital, ingreso y gastos. El libro diario también es conocido como libro de primera anotación. En el se deben registrar las operaciones detalladamente por orden progresivo de fechas. Con este paso el proceso contable del negocio adquiere un historial o registro completo de las transacciones realizadas.

 Funciones:

• Reducir los errores, ya que si todas las operaciones son registradas directamente en el mayor podría existir el peligro de omitir el crédito o el débito de un asiento, y esto se reduce al mínimo con el uso del libro diario, ya que para cada operación se registran juntos los débitos y los créditos, permitiendo descubrir esta clase de errores.

• Se obtiene un registro completo de las operaciones, ya que para cada una de las operaciones se registran los créditos y débitos en perfecto balance, obteniendo así un registro completo de la transacción en un solo lugar.

• Todos los datos referentes a las operaciones aparecen en su orden cronológico.

En este libro se puede encontrar con diversa información, como son los movimientos de cada cuenta (débito y crédito), la fecha completa en la que se realizó el comprobante, el saldo final de cada cuenta, etc.

 Estructura libros auxiliares

 Libro diario: Es donde se registra diariamente las operaciones mercantiles realizadas por una empresa.

ESTRUCTURA LIBRO DIARIO

SELLO

NOMBRE DE LA EMPRESA REGISTRO

MERCANTIL

PAG 1

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

Un asiento contable debe tener:

• Fecha: el momento cuando se realizo la operación.

• Descripción: las cuentas que intervienen en la operación y una explicación de la transacción realizada.

• Ref.: Referencia

• El monto de los débitos y créditos.

 Documentación Mercantil y Contable

• Los propios libros contables: basados en otros libros contables

• Documentación relativa a las compras y ventas: notas de pedido y facturas.

• Documentos relativos al almacén: referidos al registro de compras y ficha de almacén

• Documentos relacionados con cobros y pagos: letra de cambio, cheques y extractos bancarios

• Documentos relacionados con temas fiscales y laborales: liquidación de impuestos, nóminas

3) Libro Mayor

Es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio. Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza sus activos, pasivos y patrimonio.

Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular. Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor. Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.

En estas dos cuentas (libro mayor) del

...