Contabilidad

5.1 Concepto de Capital Contable y Cuentas que lo Integran.

El capital contable designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa. Refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus aportaciones más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otro tipos de superávit como el exceso o insuficiencia en la acumulación del capital contable y las donaciones.

La Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), en su boletín C-11 lo define como:

El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por las aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a la entidad y el cual se ejerce mediante el reembolso o distribución.

Integración del Capital Contable:

Está integrado por :

l Capital Social.

l Aportaciones.

l Donaciones.

l Utilidades Retenidas ya sea por estar en la Reserva o por ser pendientes de aplicar.

l Pérdidas Acumuladas.

l Actualización del Capital Contable.

Conformación del Capital Contable

Está formado por capital contribuido y el capital ganado.

Capital Contribuido. Se refiere a las aportaciones de los dueños y donaciones recibidas por la entidad. Dentro del Capital Contribuido tenemos al Capital Social.

Capital Social. Es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas, considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas. Está integrado por:

Capital Autorizado, no emitido: Lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado en las escrituras y la cantidad que se ha puesto a suscripción. Esta diferencia puede o no estar suscrita, desde el punto de vista de los Estados Financieros no es parte integrante del Capital Contable pero si un elemento de Información.

Capital Emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de asamblea de accionistas y pendientes de suscribir, esta parte del capital social tampoco es un elemento del capital contable desde punto de vista financiero, pero si desde el punto de vista informativo.

Capital Suscrito: Representa la parte del capital emitido que los socios o accionistas se comprometen a exhibir, desde el punto de vista de los Estados Financieros SI es parte integrante del Capital Contable.

Capital Suscrito y no exhibido: Representa la parte del Capital Suscrito por los socios o accionistas cuya exhibición se encuentra pendiente de recibir, deberá presentarse en el Estado de Situación Financiera disminuyendo el capital Suscrito.

Capital Exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o han aportado efectivamente.

Capital Ganado. Se refiere al resultado de las actividades de la entidad y de otros eventos o circunstancias que le afecten como el ajuste por recuperación de los cambios a los precios que se tengan que reconocer.

5.2 Control Interno

El control interno de las Cuentas de Capital, donde, por principio, todos los movimientos que afectan este concepto deben hacerse del conocimiento previo de la Asamblea de Accionistas y ser aprobados por ésta.

I. Análisis de los movimientos e inspección de documentación comprobatoria. Como ya se ha comentado, este procedimiento se aplica examinando lo saldos de los diferentes conceptos de capital al inicio del ejercicio y las partidas de incremento o disminución de cada uno de ellos, durante el ejercicio. Simultáneamente se debe verificar que tales movimientos estén debidamente soportados con la aprobación de la asamblea de accionistas y otros documentos (cupones cancelados, en el caso de dividendos decretados, etc.). Tratándose de las aportaciones -originales o posteriores- por constitución o aumentos de capital, debe verificarse el ingreso relativo, en efectivo o en especie, que necesariamente debió generarse.

II. Estudio de la situación legal y estatutaria. Deben extractarse claramente las cláusulas de la escritura constitutiva y los artículos de la ley que fijen reglas para el movimiento de las cuentas de capital o que establezcan condiciones especiales tales como segregaciones fijas para el incremento de reservas, dividendos preferentes o especiales, etc. Y vigilar su correcto cumplimiento en los movimientos de capital examinados según el procedimiento anterior.

III. Estudio de su clasificación y restricciones. Con base en lo anterior debe verificarse si los incrementos han sido correctamente clasificados y las reducciones bien localizadas, y si existieren restricciones especiales tales como impuestos no pagados, participaciones a empleados, etc., estas deben indicarse claramente en los estados financieros.

5.3 Estructura

La estructura de capital fijada como meta es la mezcla de deudas, acciones preferentes e instrumentos de capital

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