Contabilidad

Objetivo:

Presupuestos, su papel en la planeación estratégica.

Introducción:

La planeación estratégica es la base fundamental de las decisiones que tomará la empresa en el futuro, debido a que marca el rumbo que debe tomarse.

Toda empresa que quiere ser competitiva tiene que definir un rumbo, saber exactamente a dónde quiere llegar, qué mercado quiere conquistar, si quiere ser la que da el mejor costo, la mejor calidad, el mejor precio, etc.

La visión y misión son parte importante de las empresas competitivas, en función de ellas se elaboran los presupuestos, los cuales deben ser congruentes con esas declaraciones.

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Desarrollo de proyecto:

El presupuesto maestro es un conjunto de presupuestos que buscan, por un lado, la determinación de la utilidad o pérdida que se espera tener en el futuro, y por el otro, formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en función de los planes operativos para el siguiente año. Se divide en dos secciones:

Presupuesto de operación

Presupuesto financiero

El presupuesto de operación tiene como objetivo determinar cuál sería la utilidad de operación del negocio. Los presupuestos que conforman el presupuesto operativo son el presupuesto de ventas, del cual nacen dos presupuestos, el presupuesto de producción en donde se realizan los presupuestos de materias primas, mano de obra y gastos indirectos de fabricación, los cuales generan el presupuesto de costo de ventas, finalmente este último. Y el presupuesto de gastos de operación, conforman el estado de resultados presupuestado.

Algunas de las ventajas que brindan los presupuestos son:

Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.

Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.

Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.

Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones.

Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de todos los niveles de la organización.

Facilita el control administrativo.

Sin embargo, como toda herramienta, el presupuesto tiene ciertas limitaciones que deben ser consideradas al elaborarlo o durante su ejecución, a continuación alguna de ellas:

Está basado en estimaciones, limitación que obliga a la administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se cuenta.

Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que es una herramienta dinámica que debe adaptarse a cualquier inconveniente que surja, ya que de otra manera perdería su sentido.

Su ejecución no es automática. Es necesario que en la organización se comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos se convenzan de que ellos son los primeros beneficiados por el uso del presupuesto. De otra forma serán infructuosos todos los esfuerzos por aplicarlo.

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