Control Interno

Control Interno

sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.

OBJETIVOS:

1) GENERAL

Ayudar a la administración y dirección de la Empresa al mejor y eficaz desempeño de sus labores.

2) ESPECÍFICOS

*Garantizar procesos de planeación y desarrollo organizacional de acuerdo con la naturaleza de la organización.

*Protección de los recursos y activos en cuanto a su desaprovechamiento, pérdida y uso indebido.

*Cumplimiento de las metas trazadas por la administración de la Empresa.

*Garantizar una información confiable y veraz.

*Evaluar la eficiencia, eficacia, economía de las operaciones para garantizar una correcta ejecución de las funciones y actividades.

*Cumplir con los reglamentos de la Empresa.

*Prevenir errores, riesgos e irregularidades.

*Idoneidad y eficiencia del recurso humano.

*Crear conciencia de control.

*Garantizar la evaluación y seguimiento de la gestión.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA LA EMPRESA

*Hace parte integrante de los sistemas contables, financieros, operacionales y administrativos de la Empresa. No es un sistema aislado.

*Lo establece y mantiene la máxima autoridad de la Empresa, La Dirección la cual institucionaliza un Sistema de Control Interno adecuado a la naturaleza y objetivos de la Empresa.

*Cada funcionario es responsable del control interno en la Empresa, de acuerdo a la estructura organizacional.

*Es evaluado por la OFICINA DE CONTROL INTERNO de manera independiente.

*Garantiza una información exacta, veraz y oportuna, como base para la presentación de informes operativos, administrativos y financieros de la Empresa.

ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO PARA LA EMPRESA

*Establecer los objetivos y metas generales y específicos.

*Instituir políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de procesos.

*Adoptar un sistema de organización adecuado para ejecutar planes.

*Delimitación de niveles de responsabilidad y autoridad.

*Normas para la protección y utilización de recursos.

*Dirección y administración del personal.

*Aplicación de las recomendaciones de la evaluación de control interno.

*Establecer mecanismos que faciliten el control adecuado a la gestión de la Empresa.

*Organización de métodos confiables para evaluar la gestión.

...