Control de Documentos como estudiante de ESFM

Control de Documentos como estudiante de ESFM

1.-Proposito

El principal objetivó para el cual realizaremos el siguiente control es  para poder llevar en orden todos los documentos como estudiante y así disponer de ellos sin mayor problema en el  momento necesario.

2.-Alcance

Se tiene como meta el evitar tiempo muerto que se lleva en la búsqueda de cualquier documento para la necesidad del mismo en algún trámite y así agilizar cualquier procedimiento, y tener la mayor efectividad en cuanto el tiempo

3.-Nombre del procedimiento

Control y seguimiento de documentos ESFM

4.-No esta registrado

5.-Responsibilidad

La responsabilidad recae totalmente sobre el estudiante de ESFM

6.-Descripcion del Procedimiento

6.1.-Aprovacion

La aprobación se llevara acabó por dirección escolar y la comunidad estudiantil de la Escuela Superior de Física y Matemáticas(ESFM), mediante una votación por parte de la comunidad y así como su publicación

6.2.-Modificacion

Cualquier sugerencia para alguna modificación tendrá que ser aprobada por la comunidad estudiantil junto con dirección escolar. De ser aprobada será publicada de manera inmediata, en caso contrario podrá buscar la aprobación  de la subdirección con el objetivo de hacer algunas modificaciones y así poder tener una nueva oportunidad de ser aceptada por la comunidad estudiantil y dirección escolar

6.3.-Revision

Cada año será revisada por dirección escolar para así poder ser corregida si así se necesitará

6.4.-Formato y composición

El formato del proceso para su impresión será en los términos dictados por la norma ISO 9001 e ISO 14001 y así como su redacción

6.5.-Composicion

El proceso llevara el siguiente orden:

1.-Proposito

2.-Alcance

3.-Procedimeinto

4.-Definiciones

5.-Responsibilidades

6.-Descripcion del documento

7.-Referencias

8.-Registros

6.6.-Control del manual

Su aprobación y sus modificaciones se manejaran de la forma antes mencionada  

6.7.-Control y distribución de documentos externos

Cual cambio en cuanto al reglamento en cuestión de calidad también será discutida por dirección escolar como por la comunidad estudiantil

6.8.-Control de documentos obsoletos

Cualquier copia o propuesta como una modificación tendrá que ser impresos en papel marca agua para así denominarlo como obsoleto por parte de las propuestas de las modificaciones y un posible plagió en cuanto a las copias del procedimiento del control de documentos

6.9.-Control Formato de registros

...