Control de Personal

UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO DE SUCRE. ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN RECURSOS HUMANOS /                                  PROFA. LUISA C. ALAMO

TEMA 10

SISTEMA DE CONTROL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Conocer la importancia de los sistemas de información de recursos humanos para la toma de decisiones.
• Establecer los sistemas de control de gestión de los subsistemas de recursos humanos.
• Aplicar los procesos de auditoria de gestión de Recursos Humanos.

CONTENIDO

Sistema de información de recursos humanos

 Sistema: es un conjunto de partes que interactúan entre si.

Definición de Sistema de información de recursos humanos.

“Son sistemas utilizados para recopilar, registrar, almacenar, y recuperar datos relativos a los recursos humanos de la organización. Actualmente la mayoría de estos sistemas están informatizados” (gomez, balkin y Cardy , 2006:96)

Cualquier enfoque organizado para obtener información relevante y oportuna en la que se puedan basar las decisiones de recursos humanos.

Importancia. (Mondy, 2002:106)

El sistema de información de RH es un sistema utilizado para reunir, registrar, almacenar, analizar y recuperar datos sobre los recursos humanos de la organización. Chiavenato (2002: 424)

Importancia

Permite contar con registros.

Influye positivamente en la competitividad, ya que puede mejorar de manera significativa la eficiencia del manejo de personal.

Generación de un gran numero y variedad de informes relacionados con el personal

Cambiar el rumbo de atención de personal, del procesamiento de transacciones hacia la administración de personal estratégica.

Mejor procesamiento de transacciones

Mejor capacidad para los reportes.

Hoy en día para que las empresas puedan actuar de manera proactiva y activa, es necesario llevar un control adecuado, medir las variaciones en relación a los planes y  tomar decisiones oportunamente, lo cual se logra con un sistema de información efectivo, que pueda proporcionar información sobre los recursos humanos actuales y potenciales. En una empresa pequeña, esta necesidad de información  puede satisfacerse mediante un sistema manual. Pero conforme la organización se hace mas compleja la información referente a los puestos, solicitudes de trabajo, compensaciones, etc. Por lo común, deberá manejarse de forma más sistemática.

Casi todas las funciones de recursos humanos se pueden mejorar por medio del uso de un sistema de información adecuado de recursos humanos.

Permite reducir costos y tiempo de procesamiento de la información.

Brinda soporte para la decisión  ya que ayuda a los gerentes de línea y a los empleados a tomar mejores decisiones. Todo sistema de información busca de manera general ahorrar tiempo a las personas.

Mejora la capacidad de los reportes

Usos.

Un SIRH informático contiene hardware informático y aplicaciones  de software que contribuyen a ayudar a los directivos a tomar decisiones sobre RRHH. El software puede ser un programa personalizado o un programa estándar.

Estos sistemas contienen información en relación a:

Programa de información sobre empleados: crea una base de datos que ofrece información básica sobre los empleados: nombre, genero, dirección, numero de teléfono, fecha de nacimiento, estado civil, puesto de trabajo.

Programas para el seguimiento de candidatos: corresponde a las actividades relacionadas con la contratación de candidatos para los puestos de trabajo. Estas actividades incluyen almacenamiento de información sobre candidatos, resultados de las pruebas y de las entrevistas con los distintos directivos.

Inventario de competencias: permite hacer un seguimiento de la calificación de los trabajadores de la empresa y buscar la oferta interna de calificación que satisfaga la demanda en relación a destrezas que la empresa requiere.

Programa de nóminas

Programa de administración de prestaciones

Gestión del tiempo del empleado: registra la forma en que cada empleado utiliza el tiempo de su trabajo: la asistencia, el absentismo, las llegadas tardes.

 Fases de la implantación de un sistema de información de recursos humanos.

Toda gerencia o dependencia de recursos humanos que administra la fuerza laboral de la empresa, para su cabal funcionamiento y facilitación de sus actividades, hará falta llevar un control sistemático y bien organizado, mediante registros, y procesamiento de información actualizada y disponible en todo momento para la toma de decisiones mas apropiada y oportuna, para el buen éxito de dicha gestión.

Como es bien sabido, el último paso  del proceso administrativo lo constituye el control, por medio del cual se establecen las discrepancias entre lo planeado y lo ejecutado a fin de determinar las medidas correctivas correspondientes y reiniciar así el proceso administrativo.

Las técnicas y sistemas de control son esencialmente los mismos trátese de dinero, procedimiento de oficina, moral de los empleados.

El proceso Básico de control implica tres pasos:

1) establecimiento de normas (estandares)

2) medición del desempeño con base a las normas

3) corrección de las variaciones con respecto a las normas y planes.

Las empresas pequeñas pueden manejar todo o casi todos los tipos de registro por medio de formas y sistemas manuales

Por otro lado, un sistema de información de recursos humanos requiere

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