Costos Historicos

COSTOS HISTORICOS

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Tiene a su cargo el abastecimiento de los Materiales que le sean solicitados, debe estar organizado para obtener mejores condiciones. Deberá realizar record de proveedores, cotizaciones para obtener mejores precios, mejor servicio y financiamiento.

DEPARTAMENTO DE ALMACÉN DE MATERIALES

Se encarga de la guarda y custodia de los materiales. Representa una inversión cuantiosa, que requiere un personal tan responsable como lo puede ser el cajero de la Empresa y, además conocer los materiales que están a su cuidado, para evitar errores, y en la suministración de los mismos, que pueda perjudicar la elaboración.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

Realiza las operaciones de fabricación, efectúa operaciones de elaboración, y uno de sus principales elementos es el material, el cual es aprovechado y transformado con el máximo rendimiento.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Representa la parte controladora, valuadora, procesadora, informadora, y evaluadora de los movimientos de la empresa, como los materiales en todas sus fases. Para el registro se requieren auxiliares para el control de los movimientos.

COMPRA Y REGISTRO

El registro de los materiales se sujeta a diversos trámites necesarios para un control adecuado.

A).- SOLICITUD DE COMPRA

El almacenista formula la Solicitud de Compra al departamento respectivo, con la autorización del Superintendente de Producción, indicando los materiales que se necesiten en cantidad, calidad y plazo de recepción.

B).- PEDIDO

Al recibir el Departamento de Compras la Solicitud, procederá a formular el Pedido, prestando mayor atención a las solicitudes que vengan con carácter urgente.

El Pedido se hará al Proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando la puntualidad de entrega.

C).- RECEPCIÓN

Esta función corresponde al almacenista, quien deberá cerciorarse de que los materiales que recibe del Proveedor estén de acuerdo con lo solicitado, según el procedimiento siguiente:

 Confrontando las notas de remisión del Proveedor con la copia del Pedido y la Solicitud de compra

 Deberá revisar físicamente los materiales que se reciben corresponden a lo especificado en el Pedido

 De encontrarse a satisfacción la remesa del Proveedor, el almacenista pondrá un sello con los siguientes datos:

 Fecha de recepción

 Fecha de entrada

 Calidad

 Observaciones

 Firma del Almacenista

D) GUARDA

Una vez recibida la mercancía, el Almacenista deberá proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibándola para su fácil manejo y recuento.

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