Creación e Implementación un nuevo organigrama funcional

Proposición de Alternativas.

Tras haber diagnosticado haber revisado y analizado cuáles son los principales problemas que se desencadenan dentro de la organización, hemos decidido realizar un extenso conversatorio del cual hemos obtenido las siguientes propuestas y alternativas para dar una resolución a los conflictos y problemas que afectan a Productos Alimenticios, S.A.

• Comenzar con la descentralización y reingeniería radical de la estructura en la empresa y   la toma de decisiones. Por ende hay que dejar a un lado el modelo rígido del negocio donde el  gerente general o el contador se encarguen de la decisión final, por otro modelo donde cada departamento tenga sus métodos, objetivos autonomía y autoridad, diseño y resolución de conflictos para que la realización de sus actividades sea con mayor eficacia y eficiencia con la finalidad de  realizar y controlar el trabajo con el incremento de la especialización en sus procesos.
• Crear e  Implementar un organigrama funcional, el cual permite establecer las jerarquías, una línea de autoridad, refleje cada departamento, su organización y relaciones directas e indirectas entre las áreas que conforman a empresa. Este organigrama será llevado a cada miembro de la organización, y más que ser informado, será un modelo pertinente basado por departamento que permitirá al gerente general garantizar un control con mayor amplitud y delegar su línea de autoridad a sus subordinados. También las actividades ser realizadas con mayor rapidez. Además de  posibilitar un resultado más eficaz y con mayor calidad al estar las decisiones más cerca de quien realizará él trabaja. Se espera también el poder Aumentar la motivación y la confianza de los subordinados en el trabajo. Y permitir dividir el trabajo de manera racional entre los subordinados.
• Implementar políticas basadas en administración por objetivos y el trabajo en equipo,  para el desarrollo de actividades de forma óptima, además de realizar un gran enfoque en desempeño de actividades  en equipo basado en el control y gestión, esto con el fin de recordar a cada colaborador que trabaja dentro de un gran equipo y desempeña una función exclusiva de gran  importancia dentro de la organización, su atribución,  y el sentido de pertenecía así la misma, esto con el fin de mejorar la comunicación entre gerentes y personal, dejando a un lado las disputas innecesarias además de adecuar normas de conducta internas a las cuales deben ceñirse todo los departamentos que conforman la empresa
• Es necesario, el implementar un nuevo horario de jornada diaria, esto  debe a que la jornada actual, es atenuante demasiada larga y afecta directamente al capital humano, partiendo desde su punto, es necesario comenzar un proceso de motivación continuo hacia los colaboradores, el primer paso es buscar la creación y estabilización de un clima laboral para el colaborador esto con un taller para la felicidad, frenando paralelamente la rotación excesiva de personal, todo esto desarrollando actividades como i) Autoconocimiento personal. ii) Técnicas sencillas para cambiar hábitos y disfrutar de la vida. Ii) El Menú de la felicidad: Habilidades de desarrollo personal para ser feliz. Iii) Plan de acción individual para conseguir cambios en nuestra vida.

• Después de tener al colaborador, enfocado en objetivos, decidido y sobre todo motivado, comienza otra etapa, la cual consiste en especializar el desarrollo de sus actividades, realizando dos capacitaciones, la primera para los empleados administrativos, donde se toquen temas como:  desarrollo organizacional, formación de equipos, consultas de procesos, red gerencial, y administración por objetivos. Todo esto para enfocar al colaborador administrativo en la búsqueda del éxito de la empresa como equipo, dejando a un lado el modelo obsoleto centralizado, para delegar funciones, evitando conflictos y resolviendo las disputas existentes entre los gerentes que , trabajar con responsabilidades como equipo buscando siempre el objetivo de la empresa. Por otro lado la segunda capacitación seria dada, para el colaborador de la fábrica tratando temas como: capacitación de laboratorio, control eficiencia y eficacia, control de desempeño general, control como sistema de retroalimentación, control preventivo o anticipado Y control dentro de la elaboración de los productos, con fin de  mantener  estándares de calidad, eficiencia cumplimiento y responsabilidad de la satisfacción de las necesidades de los clientes.

Desarrollo de alternativas

Tras haber establecido nuestras propuestas y alternativas de solución, hemos desarrollado un cronograma de tiempo donde enmarca el periodo de las actividades que se planean gestionar, este cronograma tiene el siguen orden:

1. Su enfoque viene dado a cambiar el modelo estructura de la organización, toma de decisiones y busca plantear con sus actividades la creación y la delegación de funciones hacia departamentos que trabajen por medio de la especialización, con el fin que sus procesos sean eficientes.

...