Creando nuestra empresa. ECO STYLE

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EMPRESA ECO STYLE

Carta Gantt 

INTRODUCCIÓN

Mediante el siguiente informe expondremos nuestro proyecto en el cual utilizaremos la Carta Gantt. Ya que nos permite ordenar, planificar y programar las tareas a lo largo del periodo de tiempo.

A continuación, veremos la organización de Inicio de Actividades, la obtención de permisos, Arriendo de local, La selección y contratación de personal, entre otros. Hasta la Apertura de Tienda, dando un margen de tiempo para cada objetivo.

Luego, el esquema expuesto de cada actividad con sus respectivas fechas y responsable a cargo de cada tarea.

DESARROLLO

Cuando inicias un negocio, debes tener en cuenta que existen una serie de permisos necesarios para una empresa, no basta tener una buena idea y ser hábil en los negocios, ya que al poco andar te encuentras con que hay que obtener varios permisos y hacer distintos trámites para la formalización del negocio. Los que, si no se hacen bien, pueden causar que la empresa sea multada o hasta clausurada.

A continuación, presentamos los pasos a seguir para la obtención de los permisos necesarios.

• ITEM I                                  TRÁMITES DE PERMISOS VARIOS

• Inicio de Actividades: Con fecha del 03-01-2022 El Gerente General  hace el trámite de inicio de Actividades. Este Trámite se obtiene en el Servicio de Impuestos Internos (SII). Con una demora de hasta 3 días contando desde el día en que se solicita. La solicitud se puede hacer presencial como online.

• Certificado de informaciones Previas: 04-01-2022. El Gerente General tramita el Certificado de Informaciones Previas, con resultado de la obtención el                       12-01-2022. Este certificado nos informa sobre la actualidad del inmueble en cuanto a: Declaraciones de Utilidad Pública, Expropiaciones, etc.  El certificado es emitido por la Dirección de Obras de cada Municipalidad. Tiene un plazo máximo de entrega de 7 días.

• Certificado de Calificación Industrial: Con fecha del 05-01-2022 al 07-02-2022 el Gerente General solicita el Certificado de Calificación Industrial. La calificación industrial emitida por SEREMI de Salud permite determinar al municipio si la calificación de la actividad de la empresa es permitida por el Plano Regulador Zonal de la dirección donde está o estará emplazada.

• Autorización Sanitaria. Tramite Cero: 10-01-2022 al 11-01-2022. El Gerente General  realiza el trámite. En este caso la empresa es considerada de bajo riesgo ambiental o sanitario, la Autorización Sanitaria se enmarca bajo el llamado Trámite Cero, con el cual la Autoridad Sanitaria se compromete a entregar el certificado en un plazo no mayor a 1 hora.

• Permiso de Obra Menor: 12-01-2022, el Gerente General  solicita el permiso de obra menor obteniendo el resultado  el   01-02-2022. El Permiso de obra menor es un documento que expide la administración municipal con el fin de autorizar o dar permiso a la realización de una serie de trabajos.

• Recepción Definitiva de Obra: 02-02-2022 al 25-02-2022, El Gerente General  realiza el trámite de la Recepción Final o Definitiva.(esta se empieza a tramitar una vez que es aprobado el permiso de obra nueva u obra menor). Dependiendo del tipo de modificaciones que se hagan en el proyecto es el tipo de tramitación que se hace en la solicitud de recepción final, si se hace una modificación menor solo es necesario hacer un reemplazo en los planos de detalles constructivos, instalaciones o terminaciones.

• Patente Municipal: Del 25-02-2022 al 02-03-2022 el Gerente General tramita la Patente Municipal. El permiso es necesario para emprender cualquier actividad comercial que necesita un local fijo. Lo otorga la municipalidad del lugar donde se instalará el negocio.

• ITEM II                       GESTIÓN PARA PUNTOS DE VENTAS

Para un buen funcionamiento en la empresa, también debemos contar con un espacio que cumpla los requisitos necesarios para la atención óptima a nuestros clientes como también para nuestros trabajadores.

A continuación, se expondrá fechas programadas para la obtención de arrendamiento, remodelación del local, instalación de equipos y servicios requeridos.

• Arriendo de Local: Con fecha del 01-02-2022 el Gerente General tramita el arriendo del local. Se arrienda solamente el local vacío, como espacio físico para que se monte el negocio. Se analiza si se hace alguna remodelación.

• Remodelación de Sala de Ventas: Desde el 03-02-2022 al 11-02-2022  a cargo de Marketing se hace remodelación de la sala de ventas. Se trabajó en una mejora y remodelación con el fin de crear un nuevo espacio de atención más moderno.   De esa forma, nuestra sucursal contará con una fachada y espacios más amplios y mejor iluminados.

• Instalación de Equipos de Emergencia: El 14-02-2022 y 15-02-2022 a cargo de empresa externa  se instalan los equipos de emergencia. En este caso iluminación de escape y también señalización de salida de emergencia. De igual manera, la instalación de sensores de movimiento para iluminación en pasillos y escaleras.   También se realizó instalaciones de extintores y un sistema de alarma contra incendios que nos ayuda a detectar situaciones de emergencia. Estos dispositivos nos dan aviso si está ocurriendo una situación que pueda poner en riesgo nuestra integridad o inclusive nuestra vida. Debe recordarse que los medios contraincendios deben estar instalados, ubicados, revisados y mantenidos de acuerdo con la normativa vigente. Estar claramente visibles y totalmente accesibles como perfectamente señalizados. También se contará con botiquines de primeros auxilios para casos de emergencias.

• Compra de Muebles y Maquinarias: Con fecha del 16-02-2022, el Gerente General en conjunto con el jefe de Bodega proceden a realizar las compras de los muebles y maquinarias para la tienda. Finalizando el 18-02-2022.

• Compra de Artículos de Oficina: EL 21-02-2022,  el Gerente General realiza las compras de artículos de oficina. Tales como computadores, impresora, caja registradora, lápices, archivadores, etc.

• Contratación de Servicios Básicos: Del 22-02-2022 al 23-02-2022 se contrata los servicios básicos para la tienda como servicio de agua, luz, internet, servicio de seguridad (ADT) y servicio de control de plagas.

• Abastecimiento: Del 24-02-2022 al 04-03-2022 el jefe de bodega comienza el abastecimiento en bodega (manteniendo un stock mínimo) como en sala de ventas.

ITEM III                                                     EQUIPO DE TRABAJO

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