Cuál es la competencia central que debe poseer un director de proyectos?

1.- De acuerdo al caso, ¿Cuál es la competencia central que debe poseer un director de proyectos?

La competencia central que debe poseer un director de proyectos con relación al caso de estudio, es la capacidad de liderazgo y comunicación, dado a que este debe proyectar la capacidad de gestionar sus equipos de trabajo, liderar cada departamento e integrar los equipos en el proyecto con el objetivo de compartir y avanzar en el desarrollo de la meta a alcanzar. Es por esto, que la cooperación entre los diferentes departamentos (Ingeniería, marketing y proyectos) desempeñará una posición determinante en el buen funcionamiento del proyecto, dado a que si se comparten los avances del mismo habrá una mejor comunicación, se disminuirían los errores, se agilizarían los procesos, se eliminarían las duplicidades de funciones, en otros. Logrando así la materialización de las expectativas y objetivos (de expansión en área estatal y de crecimiento en el área comercial) propuestos en la planeación del proyecto consiguiendo que estén acordes con las metas estratégicas de la empresa, en este caso de Acorn.

considero importante estas competencias para el director de proyectos ya que debe demostrar la capacidad de gestionar, liderar e integrar el equipo a un objetivo común y de cooperación interna entre los departamentos de la organización, gestión que debe presentar calidad y eficiencia en atención a las necesidades de los clientes, desarrollo de los proyectos y de la organización.

La competencia central que debe poseer el director de proyectos, es la correcta aplicación de las metodologías, técnicas y de las herramientas adecuadas para el desarrollo del proyecto; con esto, se lograría la, la consecución de las etapas claves; y se fijaría de manera clara los objetivos del grupo de trabajo. Si se maneja la EDT dentro de cada uno de los equipos, se obtendría la identificación de los elementos de trabajo para el cumplimiento de los objetivos; al establecer un adecuado sistema de comunicación y ejercer cumplimiento en la organización para la interrelación de las áreas, se lograría la materialización de los conocimiento, necesidades y expectativas de las partes involucradas.

"Los directores de proyecto dirigen al equipo del proyecto de modo que se cumplan los objetivos del mismo." (PMBOK, Tabla 1-1. Presentación Comparativa de la Dirección de Proyectos. la Dirección de Programas y la Dirección de Portafolios, p.35)

La competencia central es la orientación a resultados, ya que será necesario para poder guiar adecuadamente a su equipo de proyecto y cumplir el objetivo del proyecto, así como poder interactuar correctamente con el área de marketing para ganar las licitaciones

El director de proyectos como competencia central en este caso es la persona, refiriéndose a la manera en que este se comporta al ejecutar el proyecto. La capacidad personal del director de proyectos abarca actitudes características básicas de la personalidad, como ser alguien de una visión global y con buenas relaciones inter-personales con las otras áreas y además la capacidad de liderazgo, esto permitirá guiar al equipo de un proyecto mientras se cumplen con los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del mismo. Por lo que no es suficiente para llevar adelante los proyectos de manera eficaz el conocer las buenas prácticas sino ponerlas en práctica para poder equilibrar y sacar adelante sus obligaciones respetando tiempos estipulados sin arriesgar la calidad del trabajo desempeñado.

La competencia central que debe poseer el director de proyectos de acuerdo al caso, en primera instancia es la de poner en práctica su experiencia en Gestión Administrativa, e implementar la razón de ser de la organización como lo es la Misión, cuyo enfoque deberá estar dirigido a entornos Externos (Representación de la organización ante las distintas organizaciones que colaboran en el proyecto, Los organismos de la administración Estatal )e Internos (Definición clara y precisa del alcance de los trabajos, División y clara asignación de tareas a las distintas divisiones, Fijar de manera clara los objetivos a cada grupo de trabajo, Programar los trabajos en curso, Establecer el sistema de información y comunicación, Definición y aplicación de acciones correctoras) pues para un buen proceso de planificación la organización debe tener conocimiento de las necesidades y expectativas de las partes involucradas. Teniendo en cuenta que la organización tiene como elementos principales de competencia, un producto técnicamente superior y un departamento de Marketing muy competitivo, es primordial darle valor al manejo de objetivos de acuerdo a su necesidad, que para este caso la capacidad requerida este enfocada a su producción y los plazos de ejecución, ya que las estimaciones de tiempo determinaran el tamaño, la complejidad y el nivel de incertidumbre.

2.- ¿Cómo una organización como Acorn fue afectada en su proceso de dirección estratégica a nivel general, a partir de la estructuración de una división/dirección de proyectos independiente?

Acorn al ser una corporación de estructura organizacional funcional con iniciativas de administración descentralizada, y al decidir la creación de un nuevo departamento en la organización se obliga a modificar su estructura organizacional y sus estrategias de trabajo, ya que su planeación era algo estática y como todo cambio genera de nuevas estrategias para su desarrollo su plan de incentivos se vuelve relativo ya que los directivos no se preocupaban por el crecimiento organizacional y solo se preocupaban por el cumplimiento de los objetivos y metas anuales. Teniendo en cuenta las interrelaciones entre los departamentos de investigación y desarrollo, y el departamento de ingeniería que estaba totalmente alejada se vio afectada en la falta de comunicación y trabajo en equipo de estos departamentos, por lo cual se debe mejorar en las estrategias de comunicación, integración, trabajo en equipo y flujos de información para desarrollar de manera integral y objetiva cada proyecto.

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