¿Cuál es la problemática del sistema de gestión documental (SGD) en la empresa del caso de estudio?

I. ¿Cuál es la problemática del sistema de gestión documental (SGD) en la empresa del caso de estudio?

RTA/ Según la compañía 2, no lleva consigo un sistema para archivar, la gente tampoco está capacitad, si quiera los archivos digitales, con este orden de ideas, asumiendo tampoco deben tener, los elementos temporales o de largo tiempo, para hacerlo, al tener estas tres falencias, si tuvieran al menos uno de estos, tampoco serviría de mucho, porque un paso lleva al otro, y el otro al siguiente.

II. ¿Por qué razón se necesita realizar una estructuración del SGD de Quala?

RTA/ Quala al ser una compañía que maneja tantos, “productos” como lo son (Instacrem, Gelatina Frutiño, Quipitos, Batilado, Baticrema, Light Ya y Activade), de igual manera, sus registros o rastros también lo han de ser, facturas, nomina, horarios, etc…con esto quiero concluir que sus registros son, colosales, llegado el algún día que necesiten algún documento o se genere auditoria, será todo un dilema el tener que ubicarlo y solo hablando de una de sus compañías.

III. ¿Qué beneficios recibe una empresa como Quala por implementar un SGD?

RTA/ principal mente es un orden administrativo, esto conlleva que debe concernirle a todos, que no haya problemas, en cuestión de poder encontrar un documento, que sea indispensable, que los documentos perduraran mayor tiempo, no se desperdicie insumos o suministros que estén allegados a este fin.

Tal vez que incremente sus ganancias, que por ser una empresa, tan grande que mueve tanto dinero e influencia, sus ganancias se aumenten, no desperdicien tiempo y personal para poder llevar esto acabo

IV. Explique ¿por qué es importante para cualquier organización tener una excelente

Gestión documental? (una cuartilla con letra Arial tamaño 11)

RTA/ Independiente del tipo de trabajo que ejecutemos es de una manera la cual podemos mantener un orden, al mencionar que esto es un ámbito administrativo, esto no quiere decir que solamente las personas que han estudiado administración de empresas, o que yo por ser de la clase obrera, o porque soy profesor no tengo o puedo realizarlo, es una expresión, de una persona perezosa, que no tiene un sobresaliente, pero de forma equivalente, está equivocada ya que todos podemos y/o tenemos que tener un sistema de (SGD)

La persona promedio que sobre lleva la vida general mente esta adecuada, a trabajar tener una casa un hogar al, tener esta idea de que el no lleva un sistema de (SGD), está habitada a un sistema, si tiene hijos mayor mente lo debe llevar, así sea inconsciente mente, porque se podría decir que consigo lleva las cuentas, que serían: la cuota del apartamento o el arriendo, las facturas, de agua, luz, gas, y actualmente el internet, cuantas veces ha llevado al o los niños al médico, el historial médico,

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