SISTEMA DE INFORMACION DOCUMENTAL

SISTEMA DE INFORMACION DOCUMENTAL

COLEGIO REYES CATÓLICOS

Objetivos Generales

El departamento de sistemas se propone como objetivo implementar una solucion de Gestión

Documental informática en la empresa para dar solución al envío y recepción de información interna y

externa de los diferentes entes u oficinas del ministerio de educación de España en Colombia como lo

serian el Colegio Reyes Católcos y la Agregaduria de Educación en Colombia, puesto que estas dos

oficinas intercambia constantemente correo y carpetas repletas de información confidencial y

susceptibles de perdida o robo.

Objetivos Especifico

El departamento de Sistemas esta dispuesto a implementar el Sistema de Gestión Documental(SGD)

para que la información sea mas fluida y mas segura a través de comunicados vía web por la plataforma

interna del colegio lo cual daría como resultado una intranet segura para el trafico de la información de

las dos oficinas.

ESTUDIO PRELIMINAR

IDENTIFICACIÓN DE PRINCIPIOS, REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES

Actualmente toda la información se envia correo o si es interna se mandan comunicados

entre las diferentes oficinas del colegio hacien factible que se traspapele la información

y al final no llegue al su destino todo esto de forma manual y por eso el departamento de

Sistemas se ha planteado la posibilidad de semiautomatizar los procesos de

comunicación dentro y fuera de las instalaciones del mismo implementando soluciones

de manejo de información automatizados.

Estos SGD van ha ayudar aque la comunicación sea mas rapida, segura y concisa al

momento del envio de los textos de interes de todas las areas de la institucion, ademas es

informatizar el traslado de archivos por la red a todos los miembros.

El departamento de las TIC's del colegio se propone optimizar el Sistema adquiriendo e

instalando un nuevo con tecnologia GPL(General Public Licence), definir el Ambiente de Operación,

sus entradas, procesos y palidas de todo el envio de información y el archivo general de la institucion

de tal forma que todo el sistema quede centralizado, Distribuido y tulizable por medio de la web en

tambien en distintos sistemas Móviles.

INFORMACION DEL PROYECTO SGD

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