CÓDIGO DE ÉTICA.

Nombres:                                                                            10 de Marzo de 2016

• Thalía Campo.
• Eduardo Macías.
• Roxana Martínez.
• Carolina Saavedra.
• Lina Valera.

Pasos para elaborar un Código de Ética.

1. Decisión de la Alta Dirección: En primera instancia, la Alta Dirección debe tomar la iniciativa y la decisión de crear un Código de Ética y mostrar la importancia de establecer un compromiso ético en la organización. Para esto, se debe tener en cuenta los valores y principios éticos presentes en la ideología y creencias que funcionan como referencia en el desarrollo de los procesos y objetivos de la empresa; a su vez, se debe determinar la existencia de conductas preliminares y la mejor manera de identificar estas, sería a través de encuestas a los empleados y el análisis de los casos que han ocurrido en la empresa, que hayan contado o no con el mejor manejo.

1. A quién aplica: Como segundo paso, la empresa debe identificar de manera clara y objetiva a quienes va dirigido, y de quienes se espera el cumplimiento de los valores establecidos en el Código en el desarrollo de las operaciones de la misma.         

1. Conformación de un equipo que lo dinamice: Se debe determinar quienes conformarán el equipo encargado de planificar las acciones y el cronograma a seguir, para desarrollar el Código de Ética. Este equipo debe ser interdisciplinario, debe estar integrado por máximo 10 personas y debe definir los distintos temas, lapsos de tiempo y los recursos destinados a la elaboración de cada etapa.

1. Instancias de sensibilización y participación en la elaboración: En esta etapa se deben crear espacios de sensibilización que propicien la discusión y participación de todos los colaboradores en los distintos temas de interés de la empresa y sobre las distintas situaciones que se pueden presentar dentro y fuera de la organización, para considerar las posiciones que estos adoptarían en las mismas y determinar que tan acordes son con los valores y principios éticos de la empresa.

Es recomendable seguir una serie de pasos: En primer lugar, se debe identificar cual es la cultura organizacional definida en su misión y visión, luego analizar los valores aplicados en la toma de decisiones de la misma  y por último, definir cuál es el comportamiento esperado por los trabajadores en las distintas situaciones que se presenten.  

1. Recopilación de insumos y redacción provisoria: En esta etapa, se debe conformar un grupo de personas más pequeño que el anterior para que se encarguen de redactar el Código. En la redacción deben tener en cuenta las necesidades especiales de la empresa y de los Stakeholders; debe tener un lenguaje simple y fácil de comprender.

1. Aprobación del código: El Código debe ser aprobado por todo el mundo. Todos deben comprender su significado e importancia, para así asegurar la el compromiso general para el cumplimiento del mismo.

1. Consultas multisectoriales: Después de la primera redacción, se debe socializar con los diferentes niveles para saber sus opiniones sobre el mismo y recibir feedback para así poder realizar la redacción final.

1. Consultas a peritos: Es importante compartir el borrador del Código de Ética con personas que sepan del tema ya sean expertos o asesores legales para mejorar el contenido y redacción del mismo, de tal forma que se verifique la coherencia de las definiciones que lo contempla.

1. Comunicación externa: Se debe informar la existencia del Código de Ética a todos los grupos de interés de la organización y se debe facilitar su acceso. Se sugiere adjuntar una carta que asegure el compromiso de la dirección y la empresa en general en el cumplimiento del mismo.

1. Capacitación y difusión: Se debe identificar cuál es la mejor manera de comunicar el Código a toda la organización. Puede ser presencial, a través de comunicados internos o de forma digital; se debe escoger el método teniendo en cuenta las características de la empresa y de los integrantes de la misma.

Después de haberlo comunicado, lo ideal sería evaluar la comprensión general del Código, recoger las dudas que se tengan y resolverlas.

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