Cálculo de Costes

Es imposible determinar los precios y los objetivos comerciales si no se conoce la estructura de costes del negocio. No obstante ello, es necesario empezar por la base y ello es diferenciar tres conceptos básicos – relacionados pero distintos-:

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1. Inversión y amortización

Empezaremos por el primero de ellos: la inversión. La inversión son todos aquellos costes que nosotros neceistamos para poner en marcha el negocio y que, principalmente se convertirán en bienes y/o derechos a nuestro favor. Generalmente, sono todos aquellos bienes y derechos que nos permiten generar ingresos más allá de un año, como por ejemplo:

Todos estos bienes pueden ser comprados de nuevo o aportados pq ya los tenemos. Lo importante es que se deben valorar económicamente y siempre considerar el valor sin impuestos (sólo base imponible).

Pq necesitamos saber de estos bienes? De este activo? Pues pq es necesario calcular su amortización, ya que será un coste más que tendremos. En este caso la amortización es el tiempo que consideramos que el bien nos va a servir de utilidad (la recomendación es hacer el cálculo en meses).

Pongamos un ejemplo para verlo más claro:

1. Cálculo de costes. Fijos y precio/hora

Ahora es el momento de considerar dos variables: los costes fijos y el tiempo de dedicación.

Para la primera variable es relativamente fácil, sólo necesitamos saber todos los gastos que tendrá el negocio todos los meses, con independencia que trabajemos o no, estemos de vacaciones o no, de viaje o no. Por tanto, entre ellos deben haber:

Como veis, el primer concepto es el sueldo, y es el sueldo del autónomo. Pq? Pq es necesario considerarlo para ver la viabilidad del negocio. No sirven ideas de: “de momento no cobraré”, “cuando haya beneficios”, “depende de lo que ingrese”…. El sueldo es un concepto fundamental que se debe considerar y por tanto, si no fuésemos autónomos y trabajásemos para otro, verdad que le pediríamos un mínimo mensual? Pues eso mismo.

Pongamos un ejemplo de gastos fijos:

Cuando ya sabemos los costes mensuales, tenemos que calcular cuántas horas trabajamos al mes. No todas las horas son cobrables al cliente, por tanto debemos saber que hay horas que trabajamos que son necesarias pero no facturables. Así que si por ejemplo decimos que queremos trabajar como un asalariado: 5 días a la semana +x 8 horas diarias x 4 semanas al mes = significa que trabajamos 160horas al mes. Pero esa no es la variable a tomar, puesto que nuestro trabajo se divide, como mínimo en tres tareas:

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