DEFINICION GENERAL DEL TEMA.

B- DEFINICION GENERAL DEL TEMA

1- Según la resolución técnica N°9 los bienes de usos son aquellos bienes tangibles a ser utilizados en la actividad principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en construcción, montaje o tránsito y a los anticipos a proveedores por compra de estos bienes. Los bienes afectados a la locación o arrendamiento se incluyen en inversiones excepto en el caso de entes cuya actividad principal sea la mencionada.

Algunos ejemplos pueden ser los inmuebles, rodados, herramientas, muebles, útiles, moldes, matrices, instalaciones, maquinarias, etc.

2- Características de los Bienes de Uso:

Los bienes de uso deben reunir una serie de características para su identificación como tal:

• Son bienes tangibles (muebles e inmuebles).
• No están destinados a la venta (únicamente serán vendidos cuando la empresa no los emplee mas).
• El desgaste que se produce en estos bienes durante su vida útil (excepto los terrenos) debe ser registrado anualmente.
• Permite que las empresas alcancen sus objetivos en forma mas eficiente.
• Se las utiliza en la actividad principal.

De no reunir algunas de estas condiciones, su inclusión obedecerá a otro rubro del activo, bienes de cambio o inversiones.

3- El ente para poder desarrollar la actividad económica necesita de bienes que le permitan cumplir con el objetivo para el que fue creado, es decir, vender bienes y servicios. Para satisfacer la venta debe disponer de bienes que lo apoyen para poder entregar la mercadería a los clientes (rodados para efectuar el transporte); para atender a los mismos (escritorios, sillas); para producir los bienes (maquinarias, tornos, herramientas, tractores, etc); etc

Estos bienes no se adquieren para luego venderlos  sino que se utilizan para poder cumplir con la actividad especifica del ente y se los denomina bienes de uso. Estos bienes están expuestos por su uso a desgaste, agotamiento, obsolescencia, es decir a una disminución de valor que se carga al ejercicio como costo o perdida y se denomina amortización.

4- Principales operaciones:

1-  Documentación respaldatoria

a) Factura de adquisición.

b) Factura de gastos incurridos en la producción o construcción.

c) Contrato social, en caso de bienes aportados.

2- Incorporaciones

Los bienes de uso ingresan al patrimonio por su valor de costo.

Se debe dar de alta a la cuenta del activo correspondiente, incluyendo en su valor los gastos de traslado, seguros, instalación, etc.; excepto intereses.

Según la forma de pago: se acreditara la cuenta respectiva:

• Al contado: caja o banco.
• Documentada: obligaciones a pagar.
• En cuenta corriente: acreedores varios.
• Con prenda: acreedores prendarios.
• Con hipoteca: acreedores hipotecarios

3- Fabricación

Se carga al costo del activo su costo de producción.

Costo de producción = costo de materia prima + mano de obra + gastos indirectos de fabricación

4- Construcción: ya sea por terceros contratados o por la propia empresa, se utiliza la cuenta obras en curso o bienes en instalación con el editamiento de la cuenta principal para diferenciarlo del resto de los bienes de uso.

5- Maquinarias: conforma este rubro los elementos que se utilizan para producir un bien. Abarca a las que están en funcionamiento, en montaje y en tránsito. Como pueden ser un torno, implementos agrícolas, etc.

Muebles y Útiles: son propiedad de la empresa que están destinadas al uso principal del ente, integran este rubro los escritorios, sillas, archivos, etc.

Edificios: está compuesto por los edificios que son propiedad de la empresa.

Amortizaciones acumuladas: es el total de amortizaciones que se han practicado a los distintos bienes del activo fijo (bienes de uso) un momento dado.

Anticipo a proveedores de bienes de uso: son los anticipos efectuados a los distintos proveedores con motivo de la compra futura de algún bien de uso.

Terrenos: compuesta por terrenos que son propiedad de la empresa, las cuales están destinados al uso de la actividad principal del ente. Abarca tanto los terrenos en uso como a los que están acondicionando para el mismo.

Rodados: vehículos que son propiedad de la empresa destinados al uso en la actividad principal del ente.

Maquinarias en tránsito: maquinarias adquiridas dentro o fuera del país que aún no han sido recibidos por la empresa.

C-  DESARROLLO CONTABLE FISICO:

1- Datos Generales:

a) Nombre del tema: Bienes de uso que pertenece a un Rubro del Activo.

b) Maquinarias, Muebles y Útiles, Edificios, Terreno, Rodados, Maquinarias en Transito, Amortizaciones acumuladas, Anticipo a Proveedores de Bienes de Uso.

c) Inmuebles, por su uso, porque están destinados a la explotación comercial y no a la venta de la misma.

Maquinarias, por su uso, ya que están destinados al uso de la explotación del objeto principal de la empresa.

Rodados, por su uso, son los vehículos y automotores en general que están afectados a su explotación principal.

Muebles y útiles, por su uso, son los elementos de oficina utilizados por la empresa.

d) Para reflejar el movimiento y las actividades que se desarrollan con estos bienes se utilizan cuentas analíticas o específicas.

A los fines de presentar la información contable (Estados Contables) se agrupan o integran en cuentas de orden superior denominados Rubros.

Los Bienes de Uso son Activos Tangibles que:

• Están en el poder de una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para la locación de otros, o para fines administrativos.
• Se espera que los mismos serán utilizados durante más de un periodo de información.
• En la presentación de los informes, el valor actual de los bienes surge de su valor menos el fondo de Amortización Acumulada que tiene en ese momento.

VALOR RESIDUAL: es el monto neto que la entidad espera obtener por un activo al final de su vida útil luego de deducir el costo de disposición esperado.

VIDA UTIL: es tanto el periodo de tiempo por el cual el activos se espera que sea utilizado por entidad; el número de producción o unidades similares que la entidad espera obtener del activo.

2-Tratamiento individual (análisis):

a) Nombre: Inmueble

Concepto: representa los inmuebles que una empresa conserva o posee destinados a la explotación de la misma y no están consignados a la venta.

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